广西职业技术学院补办人事档案

小编今天收到来自广西职技术学院关老师的来信。关老师表示自己的档案丢失了，现在要入职广西技术学院，但没有个人档案就没办法通过政审，要先把自己的档案找出来或者是补办才能进行下一步入职。以目前关老师的情况小编，有没有合适的方法可以推荐？

关老师不用着急，方法肯定是有的，而且不止一种。 在说具体方法之前小编先给大家普及一下关于档案的知识。

人事档案是什么？

我们的个人档案分为学籍档案和人事档案，学籍档案就是在学生时期记录自己情况信息的档案，而人事档案就是毕业之后开始工作了，记录自己工作的升迁，调动，职称等等的一些关于工作内容档案。

现在人事档案具有比较广泛的应用，比如我们的考研、当兵、入职事业单位，国企或者是办理退休，定职称等等都需要用到自己的人事档案，所以保存托管好，否则到用的时候就像关老师一样，发现丢失了就没法用了。

人事档案的补办

• 如果发现错误已经造成像关老师一样发现自己的人事档案丢失了，那我们现在要做的第一步就是把档案补办回来，人事档案补办的地方是在你的工作单位，所以关老师可以先找到自己的上一家工作单位进行补办。
• 关老师可以回到上一个工作单位去到人事部告知自己人事档案丢失的事实，然后在人事部的同事指引下，开始档案的补办工作。
• 要手写或者是打印版档案丢失说明，然后就让人事部同事协助补充在工作期间的岗位上司的评价，单位的表现以及升迁的情况等。资料补充完整之后，单位人事会在档案里面补充一份目录，记录着里面档案的全部内容名称，然后贴上档案单位的档案专用封条以及盖上单位的公章，档案就补办完成了。

档案存放的正确打开方式

• 关老师档案存放肯定是补办完成后放在工作单位的，因为老师属于事业编制，工作单位会统一保管员工的档案。
• 其他人的档案是不能够自己保存的，要放在有保管资质的地方进行托管，否则我们的档案就会失效，直接变成“死档”。
• 有档案存放资质的单位有人才中心、工作单位、学校、档案服务公司，大家可以根据自己的实际情况选择这些单位进行档案的托管。