人事档案里面不只是只有工作方面的档案,也有本科的学籍档案,当我们参加工作之后,这些学籍档案都会跟人事档案放一起,一般人都会选择存放到人才服务机构中,这样一来档案的保管就有了保障,在档案的流动过程中,一般都不会发生丢失的情况,但是也总有一些例外,像小编有个表哥最近就遇到了这方面的难题,他已经毕业几年了,在一家公司工作,最近他发现人事档案里面的本科学籍材料不见了,人事档案缺本科学籍材料怎么补办?
一、本科学籍材料都有哪些
如果有过大学经历的同学应该知道,一般在我们大四的时候,学校会要求我们填写一份就业推荐表,上面有学校的盖章,还有院系意见等内容,这个就业推荐表在毕业的时候会放进我们的本科学籍档案之中,除了就业推荐表之外,我们大学四年的成绩单也会放进档案之中,因为当我们升学或者求职的时候,单位都会对这些材料进行确认。
不光是以上的材料,有的档案还会放入学生大学期间的奖惩情况、入团入党材料、还有报到证等等。
二、人事档案应该如何正确保管
当我们毕业之后,我们会到企业里面参加工作,这个时候就会形成我们的档案,我们的这些档案是非常重要的,一般都不允许私自拿在手上,一旦拿在手上,这个档案就等同于失效了,所以为了让档案得到合规的保管,很多人都会选择将档案存放在人才服务机构或者是工作单位,不过工作单位得具有档案管理权才行,不具备保管档案资质的单位是无法帮员工保管档案的。
另外,若是那些毕业之后没有及时落实工作的学生,学校还可以暂时帮保管一下学籍档案,但是不能长时间保存,两年之后就会发回学生原籍。
三、人事档案缺本科学籍材料如何补办
- 想要补办本科学籍材料的话,我们肯定是需要回学校补办,但是在回学校补办之前,我们要到现在保管档案的单位申请开具一份材料丢失的证明,只有拿到这个证明,学校才会同意我们补办相关材料。
- 拿到了材料丢失证明之后,我们准备好自己的身份证、毕业证等材料,然后去学校档案管理部门申请补办相关材料,缺啥补啥,学校那里一般都有备份的,补办得了之后将材料放进档案之中,重新封口并且盖章。
- 材料完整之后,我们要及时激活我们的材料,将材料存放进人才服务市场或者工作单位中、
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