华中师范大学学生档案补办流程

今天小编收到了来自华中师范大学的毕业生小兰的私信。小兰毕业三年了，在学校附近找了一份工作，一做就是三年，这三年小兰从来没有放弃过考取老师事业编制的工作，所以一直边学习边努力准备。今年终于考上了，面试过程也比较顺利，现在马上就是准老师了，就差政审环节，学校要求调取小兰的档案到学校。

小兰一直以为自己没有离开过毕业学校所在的区域，工作也在这里，然后档案只要没有去学校调取就会一直在学校，但最近回到学校准备调取档案的时候，发现已经丢失了，现在不知道怎么样处理了。

我们的档案会一直在学校吗？

• 据小编所知，我们的档案不会一直保存在托管学校的。小兰的理解可能有一个误区，以为只要我们不去调出自己的档案，学校会一直帮我们保存着，其实不然，学校的保存个人档案是有一定的期限的，一旦超过了这个期限，学校就会把毕业生的个人档案批量的调转出去，所以学校是不会一直保存着我们的档案的。
• 毕业生要及时回到学校处理自己档案的事情，否则就会因此错过档案调取的最佳时间，有可能导致自己档案的丢失或者是被学校寄回自己不想然后存放的地方。

华中师范大学的档案补办流程

据小编了解，我们的档案补办流程是有统一的相关规定指引的，所以大部分学校的档案补办流程是类似的。小编现在就给小兰整理一个公用版本的，除了小兰，其他有需要的大学生或者毕业生需要补办自己的档案，也可以以此作为参考。

• 小兰是华中师范大学毕业生，需要补办大学上学时期档案，首先要回到这所学校，找到相关的部门向老师提出档案的补办申请。
• 老师会根据小兰的情况先核实小兰的身份。确定小兰是在这里毕业的学生后，会让小兰提供自己的身份证明，比如身份证，毕业证，学位证，学生证等等。
• 待确认了相关的信息后，老师会在学校的系统里面查找小兰的学籍的情况，正常情况下学校对于毕业生的一些情况是有存档留底的，所以小兰可以在学校里面找回部分的痕迹材料，待补充所有材料后，老师会检验材料的完整性以及正确性。

• 确认资料之后，会整理一份档案的目录，这份目录是很重要的，它会让接收档案的单位了解清楚档案里面到底有多少资料，一旦资料被删减，从目录中就能看出，然后再在目录上面盖上公章，把所有的资料转入学校专用的档案袋进行封存，盖上学校的公章。
• 待相关部门审批通过后，就会正式通知小兰档案补办完成。
• 小兰再找一个合适的地方托管就可以了。