青岛理工大学函授档案怎么补办

今天收到了来自青岛理工大学的和同学来信。和同学表示自己的大学函授个人档案丢失了，想要向小编了解补办的方法，因为最近入职新的单位，工作单位是有保管档案的权限的，所以要求员工都把自己的档案放到单位，由工作单位统一管理。但和同学找不到自己的档案了，因此一筹莫展，正在烦恼。

什么单位有档案保管权限

• 在解释和同学个人档案补办的事情之前小编先跟大家普及档案的一些信息。是不是所有的单位都有档案保管权限？答案是否定的。只有具备档案保管资质的单位才可以存放和保存档案比较出名的工作单位包括现在的国有企业、事业编制，也就是老师、街道办事处的正式员工，还有公务员编制等这些体制类的工作单位才有资格保管，大部分单位是不可以进行个人档案的托管的。

• 一般情况下没有档案托管权限的单位会把工作人员的也就是员工的档案放到工作单位所在地的人才市场进行统一的托管。

函授档案是什么档案？

据小编了解，函授档案就是指函授学籍档案。函授是指教学的其中一种方式，也就是学校主要通过函授的方式进行学习，学生是通过线上、网络等方式接受教育，会有少量的面授课程，但大部分以自学、线上的课程学习为主，这样的教育方式叫函授教育，函授教育下的学生毕业档案的函授学籍档案。

函授学籍档案补办

• 函授学籍档案的补办和同学可以先回到自己函授教育毕业的学校进行档案的补办。
• 先找到学校的学籍档案管理处，跟管理处负责档案管理的老师申请补办档案。
• 老师会向和同学了解档案丢失的原因，然后要求和同学出示手写或者是纸质版的档案丢失说明。
• 和同学在老师的指引下填写补办的申请表。
• 然后再从学校的系统中查询自己档案里面具有的信息。逐一补充，比如个人信息，学习成绩单，老师的评价，入党情况，入团情况，得奖的情况，被学校记过的情况等等。
• 补充完全部的内容，老师会对档案的内容进行最后的审核，审核通过后会把所有的内容装到档案袋，制作相应的档案目录，贴上封条，盖上公章，档案补办工作就完成了。

以上是小编的分享，希望能帮到和同学顺利补办。