档案遗失怎么补办?需要什么手续?

在我看来,档案业务当中最比较难处理的就是档案遗失问题。所以我一直奉劝各位毕业生,一定要把自己的档案,按照档案的保管要求正确存放。这样可以减少自己的麻烦,同时也是对自己负责。

丢失

要知道档案丢失补办起来会牵扯到很多方面,不确定的因素也很多,补办起来会有一定的困难。但是也还会有一些人因为各种各样的原因把档案弄丢了,所以今天和大家简单介绍一下档案遗失怎么补办,需要什么样的手续。如果你也是有这样的困惑,那么可以和我们一起来学习。

一、档案怎么会丢?

开头有和大家说过档案为什么会遗失,主要原因是我们的存放方式不对。

怎么会丢

1、通常情况下我们把档案会保存到个人手中,这种情况是比较多见的,长期存放到自己手中档案,那么中间如果出现一些搬家,或者是一些其他的变动,那么档案很容易遗失。

2、还有一种情况就是我们在办理档案调动的过程当中,档案在邮寄的时候丢失了,那么这种情况比较少,但是也会存在。所以在我看来档案丢失就这两个方面的原因,你是属于其中哪一个呢?

二、遗失补办手续

1、当我们发现自己的档案丢了之后,要想办法进行补办。补办档案涉及的部门可能会比较多,如果我们档案袋里面的资料丢失的是大学期间的档案,那么可能要和毕业学校联系的比较多,学校之间的院系可能也会有一定的牵扯,毕竟到涉及到档案盖章的问题。

补办

2、如果我们的档案袋里边也有一些我们工作期间的资料有丢失,比如工作期间的职称、职务晋升这一块儿的资料如果丢失了,那么可能要和原来的工作单位进行联系,也要敲定一个时间来进行补办。所以有的时候补办档案并不是个人来决定的,他要多个部门来配合,才能够顺利的完成档案的补办手续。

3、当我们在每一个部门之间已经协调好了时间之后,那么我们要准备好自己的个人资料档案丢失,首先我们的工作单位肯定要开一份档案丢失证明,为了证明档案确实丢失,我们需要进行档案补办。

证件

4、带好个人的毕业证,身份证等有关资料,来到工作单位或者是毕业学校办理我们的档案补办手续,通常也是要按照对方的工作人员的要求来填一下有关的资料。

所有的档案都补办好之后,我们还要记得把档案进行正确的存放,一定不要放到自己手中,坚持把档案存放到具备人事管理资格的人才机构,工作单位进行统一保存就可以了。

本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/84006/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
上一篇 2023年4月25日 下午3:47
下一篇 2023年5月11日 下午3:05

相关推荐

分享本页
返回顶部