河北个人档案丢失如何补办?

档案对于每一个人来讲是一个重要的原始凭证,它记录着我们工作和学习的重要经历,而且对我们今后的发展都有一定的影响。

丢失

但是在生活当中会有一些人对档案存在认识误区。觉得档案并不重要,自己生活中没有遇到过,其实不是这样的。如果将来我们真正需要用到档案的时候,那么基本上属于比较重大的事情,比如参加资格评审,将来办理退休的工龄的鉴定,这些都是会影响到我们自己的利益的。

最近一位河北邯郸的朋友发来私信求助,自己不知道什么时候档案不见了,才发现档案已经丢失,但是现在工作单位需要提供个人档案为每一个员工办理职称评审,所以想知道档案丢失了应该怎么样补办?借助今天这位朋友的疑问,给大家介绍一下河北个人档案丢失的补办方法。

一、避免档案丢失的方法

很多人会把档案弄丢,其中最主要的原因是我们的保管方式存在问题。档案保管是有他的要求的,如果我们个人自己保管档案,那么肯定会存在丢失的风险,所以每一个人都要按照档案的保管方式正确的存放档案,这样才能够避免档案的丢失。

方法

二、档案补办流程

如果我们发现自己的档案丢失了,就要尽快的想办法进行补办,补办的时候要和自己的毕业学校联系,了解清楚档案的补办流程和自己需要提供的什么资料,这些都要提前准备好。

补办

1、如果我们有工作单位,请工作单位帮我们开一份档案丢失证明,也要作为准备材料之一,这些资料都准备好之后,按照和老师约定的时间回到自己的毕业学校,请求老师帮助我们把档案进行补办。

2、学校老师一般会让我们填写一份档案丢失的补办申请表,我们如实填写有关的信息。

3、老师检查我们个人提交的资料真实性,确保是本人之后再帮助我们办理档案补办。档案袋里面有的资料一般它是有一个清单的,老师会对照清单上的内容一条一条的进行补,如果有的资料时间太长了,没有办法补办了,那这个时候我们要想办法办理补办证明,有的时候补办证明它是和原件起到同样的作用。一般的机构也都比较认可。

保存

三、重新保存

所有的资料都补办好以后,我们要重新装订,盖章和密封,那么这个时候我们要找到一家专业的人才机构帮助我们进行托管,一定不要把档案放到自己的手中,放到自己的手中又会变成死档和丢失了,所以找到人才机构集中托管我们的档案就可以了。

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