西南交通大学学籍档案补办流程

档案在我们的生活当中发挥着特别重要的作用，每一个人的工作和生活都离不开它，特别是刚毕业的大学生一般会参加考研，考公，如果参加这种考试也都会需要提供档案的。

最近西南交通大学的学生给我发私信询问，自己毕业之后一直忙于找工作，对档案没有特别的了解和处理，发现自己的学籍档案已经丢失了，现在想知道怎么样进行补办，办的流程是什么样的。

所以今天为大家介绍一下档案补办的流程，希望对丢失档案的小伙伴有帮助。

一、档案保管要求

如果大家对档案业务有一定的了解和认识，应该知道档案保管是有他的要求和规格的。国家颁布了档案法对档案的处理方式做出了特别明确的规定。档案必须保存在具备人事管理资格的单位或者是机构进行集中托管才可以，任何个人是不能够私自保存档案的，如果我们个人存放档案，把档案放到家里，那么档案很容易会丢失，而且会成为死档案。

二、档案丢失补办

发现自己的档案丢失了，要第一时间和自己的毕业学校取得联系，目的是为了获得档案补办的流程和自己需要提供什么样的资料，这样可以方便我们提前准备。

1、补办档案的时候，我们要提前准备好自己的毕业证书，身份证，学位证，工作单位开的档案丢失证明，这些都是要提前准备好、装好袋子。

2、和毕业学校老师约定一个时间，我们提前到达，再找到有关部门的负责老师提交档案补办申请，学校会让我们填补办档案的申请表，我们如实填写，学校老师先核对我们提交的个人资料，确保是本人。

3、老师再按照档案袋里面应该有的资料一项一项的帮我们进行补办，有的资料可以复印直接复印，有的资料没有办法复印，我们想办法开证明。或者时间有的太久了，有的资料找不到了，那可能我们要去一趟教育局找一些相关信息，尽量让我们的档案代里边的资料更完整，更丰富。

三、补办好以后

我们的资料通过学校补办好以后，学校老师会帮助我们进行档案的重新装袋密封和盖章，那么这个时候我们要找一家人才机构帮助我们托管自己的档案，一定不能够把档案自己保存。

一般情况下档案是可以存放到具备人事管理资格的工作单位，如果我们的单位具备档案管理权，那么可以存放到工作单位。如果单位不可以，那就找一家人才机构集中托管就可以了。