档案丢失我觉得是个人最不应该出现的问题,档案对每个人的影响太重要了。档案在我们今后考研,考公考教师编制的过程当中都发挥着特别重要的作用。哪怕我们都不参加这些考试,将来我们在办理退休的时候,我们的工龄工资应该是多少,怎么样进行鉴定?他都是以档案作为参考依据的,所以档案对于每一个人的影响真的太重要了,一定要把它保管好。
但还是会有一部分的人因为各种各样的原因把个人档案弄丢了。所以今天想和大家介绍一下个人档案丢失了,补办流程是什么样的!希望对档案丢失的小伙伴能够有一定的帮助。
一、档案丢失有原因
其实我们的档案丢失是有原因的,通常情况下来说主要是档案的保管方式不正确档案必须是存放到具备人力资源管理资格的第三方机构进行集中托管才可以,如果我们自己为了图方便,把档案存放到自己手中,放到家里时间一长肯定就成为了无效档案,而且会容易丢失。
二、提前联系学校
发现我们的自己个人档案丢失了,那么抓紧时间想办法进行补办。
补办档案一般是需要通过学校来完成,所以我们这个时候要和自己的毕业学校联系,了解档案补办的流程和自己需要提供什么样的资料,提前做好准备。这样的话也是为了节约我们的时间,争取一次性把档案补办完。
三、补办大概流程
1、我们提前先准备好个人的有关资料,一般是我们的身份证,毕业证,工作单位或者是街道社区开的档案丢失证明,目的是为了证明我们的档案确实丢失了,而要进行档案的补办。
2、个人准备好这些资料之后,回到自己的毕业学校,找到有关部门的负责老师说清楚我们要申请档案补办,学校老师也会检查我们的个人有效信息,确保是毕业生本人是属于我们自己的学校才会帮我们按照档案的部分流程来补办档案。
3、如果学校老师再愿意配合的前提下,会帮我们把档案袋里边缺少的资料一项一项的尽量补办齐全,比如我们大学期间的各科成绩单,毕业生登记表,入党,入团的一些有关资料,这些资料进行补办,复印好,然后放进档案袋里,但如果有的资料确实没有办法找到了,那么我们想办法开补办证明。
所有的资料都补办好之后,重新装进档案袋密封和盖章,我们在将档案进行集中托管就可以啦。
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