档案业务咨询,基本上每天都会收到各种各样的档案困扰状况,但是我觉得最不能够容忍的就是个人档案丢失了。档案对于每个人来讲都是特别特别重要的一个原始凭证,如果我们能够把自己的档案弄丢了,我觉得这个这个人肯定是不负责任,对自己的个人事项并不在意,没有安全感的一个人。
最近,深圳的小刘同学给我发来私信,说自己最近发现个人档案丢失了,但也不好意思和家人讲,想知道档案怎么样进行补办,想马上把档案补办齐全。
一、档案保存方式要知晓
档案丢失我觉得最主要的问题是我们的保管方式存在一定的误区,正确存放档案,档案是不会进行不会丢失的。
那么我们的档案正常情况下是要存放到具备人事管理资格的人才市场,机关单位,人社局,教育局等地进行托管。如果你不是存放在这些地方,我建议你还是要把自己的档案问题重新梳理一下,进行正确的存放,避免我们的档案丢失。
二、深圳档案补办
在深圳这样的大城市工作和生活,生活节奏也比较快,那么经济发展水平也很高,档案的用途也会比较多,那么一定要把自己的档案问题处理好,发现档案丢失了及时进行补办。
1、在深圳工作,如果我们有工作单位,那么请自己的工作单位帮我们出一份档案丢失证明,证明我们的档案却是遗失,个人需要补办。
2、准备好个人的有关资料,比如我们的身份证,毕业证这些资料一定要提前准备好,然后来到自己的学校或者是工作单位申请档案补办。
3、办理档案补办业务之前,工作人员会核对我们提交的有关资料,确保是我们本人申请档案补办的,所以资料没有问题,工作人员或者是单位会按照档案里边缺失的那一部分资料进行逐项的弥补。
4、如果学校有我们的一些相关信息,比如大学期间的成绩单,毕业生登记表,大学期间的入党,入团的思想政治情况,那么这些资料我们想办法都重新复印过来,如果有的资料时间太长了,没有办法补齐,那么我们想办法请学校的有关院系帮我们开证明也可以。
三、档案补办好后怎么处理
档案补办好以后,我们一定要按照档案的保管要求来存放我们的个人档案,必须把档案存放到具备人事管理资格的人才市场进行集中托管。如果我们的工作单位是具备人事权的,比如说是在国企上班,那么也可以把档案存放到工作单位。
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