档案业务当中包括很多各种各样的问题,比如有的人是档案成了死档案,保管方式不对,档案怎么样进行查询?各种各样的问题千奇百怪,最终的原因是大家对档案的业务不了解才导致的。
但是更有甚者把自己的学籍档案整个都弄丢了,还进行了登报挂失。所以有的同学会问,如果我也是属于这种情况,我应该怎么办呢?
今天就和大家介绍一下,学习档案弄丢了并且也进行了登报挂失,我要怎么样进行补办?去哪里补办?流程是什么样的?给大家做一个介绍。
一、档案丢失的原因
其实我们发现自己档案丢失之后,自己要进行反思,为什么我们我的档案会丢失?我个人觉得档案丢失的主要原因,是我们的存放方式肯定是有问题的,如果按照档案的保管要求进行正确的存放档案,基本上是不会出现丢失这种情况。
大多数人如果是把档案放到了自己手上,放到了家里,那么这种情况一般就会存在丢失的风险。所以如果大家档案的保管方式有问题,一定要及时纠正。
二、档案丢失补办和学校或者单位联系
发现自己的档案丢失了,可以进行登报声明,为了避免引起一些不必要的麻烦。
档案丢失之后我们还是要想办法补办,补办档案肯定要和自己的学校或者是工作单位进行联系,毕竟档案里边是包含了我们学习期间的个人有关资料,也有的会包括工作期间的有关资料。
如果是资料当中丢失的一部分是涉及到学校,我们要和学校进行联系,如果是涉及到一些企业单位这一块儿的,那么肯定要和单位进行联系的。
三、补办流程
1、补办档案的时候,我们个人先准备好有关资料,比如我们的档案丢失证明个人的身份证,毕业证等资料提前准备好。
2、和有关部门比如说是学校或者是工作单位约定好时间,把这些资料提前交给学校部门,学校老师会按照档案袋里面我们缺少的资料进行逐项的补办。学校如果有一些留底的信息,我们就想办法进行复印之后呢也别忘了找到有关的院系帮我们进行盖章,这样才是有效的。
3、所有的资料都补办好之后,麻烦学校老师帮助我们进行重新的装袋、密封和盖章,那么学校这一部分就补办好了。但如果有涉及到企业这一块儿,那么我们要去找企业帮我们继续进行补办。
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