个人档案是我们非常重要的一个东西。所以我们千万要把它好好的进行保管。但保管的前提并不是我们自己拿在手上去进行保管,而是要我们要将它存放到专门保管档案的档案管理机构。因为如果我们个人把档案拿在自己的手里的话,很有可能会造成档案的失效等等一些问题。
并且如果我们私自将档案拆开的话,那么这样的档案是没有办法保证他的一个真实性,也不能够作为你工作以及升学的一个凭证了。那万一我们私自将档案拆封的话,要怎么去进行处理呢?这是很多人都会去询问的一个问题。 因为很多人对于档案的不够重视导致将档案拿在了自己的手里,并进行私自的拆封了。出现了这样的问题,看完这篇文章,你可能就会有答案了。
如果你并不确定你的档案是否真的丢失了,你可以先通过以下方式去进行查询。
①首先我们可以先回到我们的学校,查看一下我们档案的一个传递记录。当然如果你要档案在学校,那就是最好了,如果不在的话,你可以看一下转寄到哪个单位了,那么有了记录,我们才可以更好的去进行下一步的工作。
②其次,你可以去人才市场进行查询,因为一般学校在发放学生档案的时候,会将档案送到他们户籍所在地的人事局。
③最后,如果你的工作单位是国企,事业单位等具有档案保管资质,那么你可以去你的工作单位进行询问一下。
如果以上几个地方你都是找不到你的档案的话,那么就只能进行档案的补办了。
如何重新补办档案。
①首先我们要写一份补办档案的书面申请。并且这一份申请要注明本人在学校的个人信息。当然也是需要学校的盖章和签字的。那这个并且要说明清楚,你是因工作需要重新办理档案的原因。
②之后我们需要找工作单位或者是学校开具一份档案的遗失证明。这个也是证明,就是来证明你的档案已经遗失掉了。我们太丑,同样的这个答案需要你的工作单位的盖章和签字。
③然后你需要把你准备好了,这些材料上到学校的教务处,有选校对你的身份进行审核,审核通过之后。学校会告诉你,你需要补办的相关材料以及具体的相关流程。
④如果你将材料都补办完整了,那么你还需要带着你的材料回到你的毕业院校。因为你的毕业院校还需要对你的材料去进行审核。审核通过之后,学校就会将你所补办的时候材料放到档案袋里去进行密封。之后会给就业指导中心去进行登记。
这样你的一份完整的个人档案就补办好了。
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