由于年代的关系,很多早一批的60后,70后可能对档案的重视不足,而且当时国家也是处于发展阶段,对档案的认识并没有现在这么高。所以在那个年代,个人档案并没有得到足够的重视和保存。
最近一位浙江绍兴的姐姐发来私信询问,个档案一直没有,想知道怎么样进行补办,如果补办的需要去什么地方?
所以今天根据这个情况给大家介绍一下,个人档案的补办方法,希望对没有档案的同学能够有一定的借鉴意见。
一、档案补办
其实每一个人都有档案的,只是因为年代的关系和个人看法不同,档案没有得到足够的保管和存放,所以在日后需要用到档案的时候发现自己没有。
当我们需要用档案的时候,如果确实没有办法提供,那我们就要想办法来进行补办。补办档案虽然说很麻烦,但是了解了其中的操作流程,补办起来也会比较顺利。
二、找工作单位开丢失证明
如果我们是有工作单位的,请工作单位帮我们开一份档案丢失证明,或者没有工作单位请街道或者是社区的工作人员帮我们开一份档案丢失证明,办理档案补办必须有第三方出具的证明,有关机构才会帮我们进行档案补办。
三、具体流程
1、我们提前准备好个人的有关资料,比如常见的身份证,毕业证,工作单位,工作证明之类的,这些资料准备好。
2、如果我们的个人档案是缺少学校学习期间的资料,那么我们就要找到自己的大学或者是高中,中专学校来进行补办。一般的学校老师会按照档案袋里边有的资料会帮我们想办法进行复印。
3、如果我们档案袋中丢失的是工作单位期间的个人一些资料,比如职称评审,职务晋升这一块儿的资料,那我们要想办法找到有关单位来进行补办。但是有一个重要的条件是所有的资料补办好之后,都要找到相应部门帮助我们盖章,这样才会有效。
四、补办好的档案存放
我们的个人档案补办好之后,那么我们要想办法进行正确的存放。
大家要树立一个观点,个人档案它是具有保密性质的,不能够个人进行存放,如果个人保存,它会面临成为死档案或者是丢失的风险。所以我们要想办法按照档案的保管要求,把档案存放到具备人事管理资格的人才市场,机关单位进行集中保存。
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