档案对每一个人的影响都是特别重要的,如果我们个人因为自己的原因把自己的毕业生档案弄丢了,那么承担的结果将会是特别严重的。
最近湖南长沙的毕业生给我发私信询问,自己因为工作原因把档案弄丢了,现在想知道档案丢失可以补办吗?需要怎么样进行补办?
所以今天根据这位同学的诉求,和大家介绍湖南省毕业生档案丢失的补办方法。如果你的档案也丢失了,希望能够看到今天的科普文章对你有一定的帮助。
一、档案保管方式
档案丢失我觉得最大的原因在于自己对档案并没有足够的重视,如果每一个人对档案都有一定的了解,按照档案的保管方式来存放我们的自己档案,那么档案是不会容易丢失的。
国家对档案的保管方式有明确的要求,任何个人是不能够自己保存档案的,要把档案存放到具备人力管理资格的人才市场,机关单位,人社局等地进行集中托管才可以。你的档案保管方式还正确吗?
二、丢失补办找学校或者单位处理
发现我们自己的毕业生档案丢失了,我们要尽快和自己的毕业学校或者是单位取得联系。了解清楚档案补办的流程,自己需要提供的资料。了解清楚档案袋是全部都弄丢了,还是档案袋里边有个别的资料进行丢失补办。
档案丢失补办,如果我们丢失的是学校期间的有关资料,那么这一部分的资料主要是要通过学校来进行补办的。如果我们毕业之后有一部分的资料是属于工作期间的,那我们要找到对应的有关单位帮我们进行补办。
档案丢失补办起来需要协调多个部门,比较耗费时间和精力,如果对方愿意配合我们补办,还算顺利。如果有的单位并不愿意配合我们,我们补办起来就会存在更大的麻烦。
三、具体流程
1、补办档案之前,我们要先准备好个人需要提交的资料,比如身份证,毕业证,工作单位开的档案丢失证明,把这些资料自己先提前准备好。
2、个人带上这些资料找到学校或者是工作单位,找到有关部门的负责人帮助我们。补办档案袋里边缺少的资料,比如在学校期间,我们大学期间的各科成绩单,毕业生登记表,如果这些资料有缺失,那么就麻烦毕业学校的老师帮助我们进行补办。有的资料如果能复印,复印好之后尽量盖章,把这些资料在全部装进档案袋。
通过学校或者是单位的努力,我们尽量把档案袋都补办齐全,请有关部门帮助我们盖章和密封,这个时候档案就补办好了。补办好之后的档案一定要正确保管哟。
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