咨询者小唐是大学本科的毕业生最近两年都在准备考研,本来以为大学毕业之后很快就能考到的,没想到考了两年都还没有考上,才想起来学校里面保存个人学习档案是有期限的,于是马上回到学校那里去寻找自己的大学本科毕业档案,没想到档案已经不在了。
小唐现在很着急,担心会因为档案丢失的问题,影响自己的考研,想要了解一下以目前自己的情况应该怎么补救?
发现学籍档案不在毕业学校该怎么办?
- 小编先建议小唐可以再寻找一下,因为现在只找了毕业的学校,还有两个可能的地方并没有询问,如果都找过了,找不到再进行档案补办也是可以的,不用着急。
- 那现在小编先回答如果毕业生的学籍档案不在学校,那它可能在哪里呢?
- 小唐的档案除了在毕业学校,还有可能在自己户籍所在地的人才中心。
- 小唐可以先回到这个地方去寻找一下,只需要提供身份证号码就可以查询得到。
- 正常情况下在学校也能查询得到自己档案调到的托管单位,如果小唐只是问了自己档案在不在学校,那可以再去问一下,学校把自己的档案被调往河处,这样会更快捷的找到自己的档案。
- 如果找不到,还能找到档案服务公司协助寻找,他们了解得到档案的流向渠道会更多,找到的可能性会比自己找会更大些,小唐也可以直接找到这些单位。
确定丢失了的档案怎么补办?
- 小唐丢失的是大学本科毕业的学籍档案,要补办这个档案要回到你的毕业学校向相关的老师进行档案补办的申请。
- 老师会让你提供档案丢失的证明,身份证,自己的学历证明等等,小唐根据老师的要求提供相关的资料。
- 老师在审核资料之后就会让小唐递交档案补办的申请表,填写完之后老师会向相关的教育部门进行审批,审批通过之后小唐就可以根据老师的指示补充各种档案的相关信息,比如个人基本信息,家庭关系,家庭成员,个人的在校时期的表现,政治思想,入团,入党的情况等等。
- 各种信息补充完整后,老师就会制作个人档案的相关目录。然后放入个人档案的专用档案袋,通过专用档案袋的打印机打印相应的封面,密封好贴上封条,盖上学校的公章,档案的补办工作就完成了。
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