档案丢失在工作和生活当中都是属于比较常见的档案业务,但我觉得有的人能把档案弄丢,说明这个人很不靠谱。
档案是关乎让我们很多今后工作和生活的重要决定性资料,如果将来我们需要考研考公办理退休的时候都是需要看我们的工作档案的,这个时候我们没有工作档案啊,难道说我们不办理退休了吗?所以这些都是给自己将来制造麻烦的。
所以今天和大家聊一聊个人工作档案丢失了,应该怎么样进行补办?如果大家长时间没有关注自己的档案了,提前先了解一下档案的状态。避免日后需要档案的时候,自己没办法准时提供。
一、档案存放的方式
如果我们坚持正确的档案存放方式,档案一般是不会丢失的,所以先和大家介绍一下怎么样存放档案,才可以避免档案丢失。
首先档案是具有保密性,国家规定档案必须存放到具备人才管理资格的机关单位,人才市场进行集中保存才可以。任何个人是不能够私自存放档案的,所以如果你的档案保管方式现在不对,那么马上办理正确的归档处理。
二、档案丢失补办方法
发现自己的档案丢失了,我们要尽快联系自己的毕业学校或者是工作单位,因为个人档案它是包括学籍档案和人事档案的,学籍档案记录的是我们学习期间的各种资料,人事档案记录的是我们工作之后的一些资料。
比如工作后我们办理职称的评审,资格的鉴定这一块儿的资料有丢失,我们就要想办法找到对应的工作单位帮助我们进行补办。
所以当我们发现自己档案袋里面的资料有丢失的时候,我们要先判断丢失的是哪一部分的资料,然后再找到对应的学校或者是单位帮助我们进行补办,这样更有针对性,也可以提高我们补办档案的效率。
三、具体流程
1、我们要提前找到对应的机构,约定好时间,个人准备好有关资料,比如我们的身份证,毕业证,工作单位开的档案丢失证明,这些资料一定要提前先准备好。
2、来到学校或者是机关单位帮助我们补办有关的资料,一般工作人员会配合我们把档案袋里边缺少的那一部分资料进行补办,有的资料能复印呢就复印,如果没有我们就想办开证明,证明开好之后别忘记盖章。
一般经过这样的操作,我们的个人档案就补办好了,我们要还要按照档案的保管方式进行正确的存放才可以。
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