学籍档案是我们在学校生活轨迹的一种记录,里面记载了我们上学时的方方面面,我们每学期各科的成绩都会有记录,还有一些关于我们的重要事情都会有记录,当我们踏入社会以后,我们的学籍档案是一份重要的资料并会伴随我们一生。那么如果我们的学籍档案丢失了怎么办呢?
大家都知道,一样东西丢了,要么换新的,要么补旧的对吧,咱们的学籍档案记载的是我们上学时的生活轨迹,我们不可能重新回学校,再读几年,也就无法换新的学籍资料。那怎么办呢?学籍档案丢失,就只能补办了。
补办学籍档案的流程
- 需要我们工作的事业单位为我们开一个档案丢失的证明,我们无法自己证明自己的档案丢失,需要第三方给我们开一个证明。
- 写一个补办档案的申请书,大致说明一下补办的原因,和想要达到的目的,不会写可以问下就业指导老师,然后拿去毕业的学校找老师签字盖章。
- 要明确的了解自己需要补办的资料,一般学校都有留底的,我们需要补办的学籍档案包括:我们个人的学生登记表、我们上学时各科的成绩、我们在学校获得的荣誉,我们的奖罚资料、我们的政审材料,还有我们的体检报告。
- 我们补办的学籍档案不是原件,是复印件。等我们在学校补办好了之后,由学校为我们密封,最后是不要自己拿走,先找到一个可以托管我们个人档案的机构托管,然后由学校把我们的档案调档到托管的机构。
补办了个人档案之后应当怎么存放:
- 个人档案不要存放在自己的手里,不管存放了多久,都会成为死档,无效的档案,及时你没有开封,但是谁能证明你没有将档案取出来看过呢,还有就是档案存放在自己的手里,你肯定是丢在一旁不管的,这样很容易让档案破损、其中的某一页可能就掉出来弄不见了。
- 在事业单位的,你可以将档案存放在你工作的单位里的档案室里,向事业单位提出申请就好了。
- 在私企或者自由工作者,可以将我们的档案托管在工作常驻所在地的人才交流市场,我们需要带着个人资料到人才交流市场提出申请就可以了。人才交流市场审核,同意后,我们将档案调档到人才交流市场,签订托管协议就可以了。
注意:破损、开封的档案为无效档案,我们需要先补办全个人档案,密封后才能托管第三方机构。
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