现在每一个人的工作压力都很大,但是用人单位对岗位的需求也会逐年的攀高,研究生,博士生这些高学历都是成为企业抢手的人选。所以现在有很多同学为了提高自己的学历,参加函授,自考等方式来提升自己的价值,也是为了获得更多的就业机会,提高自己的竞争力。
如果参加函授学历之后,发现个人的学籍档案丢失了,我们应该怎么样进行补办呢?所以今天来为大家做一个简单的介绍。
一、函授学籍档案
一般在我们通过函授学历考试之后,我们不仅拿到了函授的毕业证书,还可以获得函授学历档案,一般这个时候学校会把学历档案一直给到毕业生本人的,但这样是不规范的操作,我们拿到自己的函授学籍档案之后,一定要及时办理归档业务,一年档案放在自己手中成为无效档案。
二、函授学历档案丢失的原因
我们的函授学籍档案为什么会丢失?主要是我们的存放方式不对,毕业离开学校之后,如果学校把函授档案直接给到毕业生本人,我们长时间没有处理,就会容易出现丢失。所以这一点一定要要避免。
三、丢失档案记得补办
发现自己的函授档案丢失之后,我们要立刻进行补办,补办的话也比较简单,首先要和自己的主考学校联系,了解清楚档案补办的流程和自己提供的资料。
1、我们首先我好个人的有关资料,比如身份证,毕业证,学历证书以及由工作单位开的档案丢失证明,这些资料提前准备好,来到自己的毕业学校,找到有关的负责老师申请档案补办。
2、学校老师也会检查我们提交的有关资料,在判断我们确实是属于本校的函授学生之后,再帮我们补办档案当中缺失的资料。
3、函授档案一般包括我们学习期间取得的各个成绩,毕业生登记表,毕业论文答辩等情况,这些信息是主要的,那么老师也会按照档案袋里应该有的资料逐项的帮我们进行补全,有的资料能复印的尽量复印,如果不能够复印的,我们想办法开证明。
四、正确存放
我们的函授的案补办好之后一定要正确存放,把它放到之前的最高学历的档案存放地点进行合并保存,这样才可以。
函授档案并不能单独存放,这一点大家一定要记住。
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