档案在生活当中的用途越来越广,每一个人的认识也越来越强烈,档案对现在的生活影响越来越大,但是也有一部分的同学,因为自己的疏忽个人档案丢失了,所以想知道如何补办,补办需要提供什么样的资料。
今天主要是想和大家介绍一下,个人档案丢失补办流程和所需资料有哪些,希望对丢失档案的小伙伴有一定的借鉴意义。
一、个人档案丢失
发现我们的个人档案丢失了,我们要尽快补办,补办档案要第一时间和学校联系,我们要提前了解清楚自己需要提供什么样的资料,个人档案还能否进行补办处理,所以这些信息提前了解清楚,便于我们下一步的操作。
一般档案丢失的主要原因,是我们个人的存放方式不对,如果我们按照档案的保管要求正确的存放个人档案,档案一般都是不会丢失的。
二、档案存放
档案具有保密性,所以档案它是必须存放到具备人事管理资格的机关单位,人才市场进行集中托管才可以。国家颁布了档案法,对档案的保管工作作出了明确的要求,任何个人不能够自己保存档案,一定要按照档案的保管要求正确存放个人档案,这样才能够使档案具有它的法律效力,在市面上可以正常流通。
三、档案补办
如果我们的个人档案丢失了,我们要想办法尽快补办,但我们要确定好自己档案袋里边丢失的资料是哪一部分。
1、档案它是我们的学籍档案和人事档案的总称,如果我们的学籍档案当中的料有丢失,我们要想办法和自己的毕业学校取得联系,申请档案补办。
2、如果是工作期间的人事档案有资料丢失,比如职称评审,职务晋级这一块儿的资料有丢失,那么我肯定要找对应的工作单位来补办了。
3、在办理补办档案之前,我们要先准备好个人的有关资料,比如身份证,毕业证,工作单位开的档案丢失证明,这些资料一定要准备好。
4、来到学校或者是工作单位找到有关负责人,帮我们补办个人档案,一般学校档案室里有的资料我们就尽量复印,尽量让我们的个人档案袋里的资料更加完整。
所有的资料补办好之后,我们要让学校或者工作单位帮我们盖章,密封。然后还要进行正确的存放就可以了。你懂了吗?
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