个人档案如何补办流程

在生活当中有很多人有对档案不重视,不了解,导致自己的个人档案存放方式不对,进而档案丢失。所以很多人想知道个人档案丢失了如何进行补办,补办流程是什么样的?今天主要想和大家介绍,个人的案丢失的补办流程。希望对档案丢失的小伙伴有一定的参考借鉴意义。

丢失

一、档案为什么会丢失呢?

其实在生活当中,有的人会特别好奇,我们的个人档案为什么会丢失呢?这样最根本的原因我觉得是自己的存放方式有问题,没有按照档案的保管要求进行正确的存放。

如果我们自己保存档案,长时间在自己家里,如果中途在涉及到一些搬家,那么这样档案就更容易丢失了,而且档案放到自己家里的做法是非常错误的。

丢失

档案具有保密性,一定要把档案存放到具备人事管理资格的机关单位进行集中保存才可以,任何个人是不能够私自保存个人档案的,所以大家在档案存放方式上一定要选择正确的存放方式。

二、档案丢失要补办

如果我们真的不是特别的幸运,把个人档案弄丢了。这个时候要想办法把自己的个人档案重新补办起来,避免将来需要用到档案的时候再去补办就已经来不及了。

补办

1、档案补办之前,我们要先判断自己需要找到什么样的机构,协助我们办理档案补办。一般情况下需要找学校比较多,但如果我们的个人档案袋里边有的资料是涉及到工作单位的,那么我们也要找到对应的工作单位协助办理档案补办。所以在办理档案补办之前,我们做好有效的沟通和衔接。

2、我们也要准备好个人的有关资料,比如身份证,毕业证,工作单位或者是街道办事处开的档案丢失证明,这些资料提前准备好。

准备资料

3、可以先找到学校的有关负责老师申请我们的档案补办,学校老师查到我们的个人信息之后会让我们填写个人档案补办申请表,如实填写有关信息之后再按照档案袋里边缺少的资料,学校的系统或者是学校档案室里边有的资料我们重新的复印,想办法让自己的档案的内容更加的丰富和完整。

4、如果所有的资料都补办好了,我们别忘了让老师把我们的资料重新装进档案袋,档案要重新进行密封,盖章。如果中间涉及到我们工作期间的个人档案问题,记得要找到对应的曾经工作过的单位协助补办。

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