咨询者付同学是今年的应届毕业生,但并不是全日制的本科,是成人教育的本科,毕业的时候学校就把付同学的毕业证以及个人档案都交给了本人,付同学就把东西都带回了家,之后就没有再去理会。最近需要入职工作单位的时候,发现自己的个人档案不见了,但岗位是要求出示的不单单只是学历证,还要在档案上面有相应的一些资料提供,但现在找不到了,不知道怎么办?
个人档案的存放错误
- 据小编了解付同学已经不是第一个把自己的档案带回家,然后就弄丢的同学。这种随意保管档案,并且最后因此而丢失的小伙伴还真不少,那现在小编先跟大家说说档案存放的一些误区,很多人都因此带来了很多不必要的麻烦,因此还没有出现这种错误的小伙伴,看到了小编提示之后赶紧避免哈。
- 存放的第一个错误,个人档案自己保管在家里。这是不被允许的,因为按照档案的相关规定,档案需要放在有资质的档案保管机构里面进行托管,不得有任何的个人或者私人保管,这都会让档案直接失效,变成死档。
- 档案存放第二个误区,自己拿着档案正常情况下,就算你想要托管在人才中心这些有档案托管资质的单位,按照它们的相关管理规定,档案是不能够自己拿在手中的,如果被发现你的档案是自己带过去或者是自己家里进行保管的话,一般都不会接收你的档案,所以你在找到档案托管单位之前,应该把个人档案暂存在学校,然后让对方开具调档函,去学校里面把个人档案调过去。
- 调档案是两个单位之间的传递,本人或者是第三方的私人是不能够参与到这个过程里面的,所以付同学个人档案补办好之后,也不能把它拿在自己手中哈。
个人档案的补办
- 档案丢失也不用太担心,我们的档案是可以补办的,特别是你是应届毕业生的话,那很多你的个人资料其实都会在你的毕业学校,所以你可以回到毕业学校去申请档案补办。
- 根据负责档案管理的老师的相关规定,提供相应的资料以及相应的表格进行申请补办即可。但过程可能有一点点长,如果不想等,还有不想自己跑不同的单位的话,还可以委托档案服务机构进行协助补办,付同学可以自由选择哈。
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个人档案丢失应该如何补办,个人档案最好保存在哪?
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2023年4月25日 下午3:47
毕业20年了档案丢了还能补吗?没有档案影响入职吗
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