咨询者夜夜是海安南莫中学毕业的,现在需要入职新单位进行政审的环节,政审过程中发现高中阶段学籍档案是丢失的状态,让夜夜很疑惑,怎么样才可以补办相应的个人档案?
高中学籍档案丢失
- 我们的个人档案是分阶段的,比如高中阶段,大学阶段,工作阶段,每一个阶段只能补办它相应时期的档案内容,比如你丢失的是大学档案,你就回到大学的学校进行补办,如果是高中档案丢失,那么你就要回到高中的学校进行补办。
- 现在夜夜发现的是高中档案丢失,所以需要补办的是高中时期的学籍档案即可,其他档案是完整的,那么夜夜就是要回到高中学校进行相应档案的补办。
高中档案补办
- 夜夜可以先回到高中学校,带上自己的高中毕业证,身份证,如果有相应的还能找回之前的学生证,学籍号等等,可以找到相关的高中时期的一些资料,现在有什么的都一并带上,让高中的老师能够尽快去确认你在读的具体的班级和身份信息,确认你在这里就读之后,才能进行下面接下来的补办工作。
- 老师会先让你提供一份档案丢失证明,你可以手写或者电子版打印,然后签上自己的名字,说明自己高中档案的丢失的事实,在学校这边让学校相关部门进行协助补办。
- 然后按照老师相关的指引进行相应信息的收集,补充档案里面的基本内容,任教老师的一些评价,学生高中时期重要考试的成绩单以及相关的奖惩情况等等。
- 正常情况下这些资料在学校里面是有留底的,你可以通过学校的系统里面去找到相应的信息,然后再补充相应的资料重新整理。
- 然后老师会根据里面的内容制作相应的目录,再确认个人档案真实已经完整之后老师就会把相应的内容递交上级部门审批,审批通过之后就会进行档案内容放入档案袋进行封存,密封好贴上封条,然后盖上学校专用的公章,个人档案的补办工作就完成了。
- 这时候夜夜是不能把自己的个人档案带出学校的,你要跟学校那边沟通好,学籍档案先暂存学校这边,然后回到单位开具高中学籍档案的调档函,让自己的个人档案从学校调到工作的单位,继续政审环节后,再完成后面的环节即可。
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