人事档案丢失如何补办流程

胡小姐最近要跳槽另一个工作单位,这个工作单位是有人事管理权限的,因此让胡女士把自己的个人档案调到单位的人事部那里进行其中的管理。胡女士之前学籍档案一直都是存放在人才中心的,但人事档案在之前的工作单位离职时并没有十分在意,所以就随意的放在家里,因此把档案弄丢了。现在要如何才能补办回自己的人事档案,让自己的档案完整地调到新的工作单位。

人事档案

人事档案的是什么?

  • 我们个人档案分为学籍档案以及人事档案,学籍档案就是你在求学过程中的个人痕迹的记录。

人事档案丢失

  • 人事档案就是在你工作之后的一些相关痕迹的档案,如果学籍档案一直完好的话,你的人事档案其实只需要回到原单位,就是你离职的那个单位补充相应的一些工作痕迹的证明,把相应的证明了痕迹带到你现在托管学籍档案的人才中心进行档案资料的合并就可以了。

档案合并

  • 因为我们的个人档案里面的资料是需要持续更新的,如果你不去主动去更新,那里面的那些资料就会一直停留在你存档的时候的那个状态。
  • 就是上一个单位的一些工作经历,也可以把它存到自己的个人档案里面,比如你的那个岗位的一些升职调动,还有工作的一些获奖情况,被表彰的情况啊,离职和入职证明,报到证,考到一些具体的职称等等这些内容都是可以拿到人才中心那里进行档案资料的合并的。
  • 这样你的个人档案就不单单只是学籍档案,更新之后的个人档案就是人事档案了。

档案补办

现在我们再来看看人事档案应该怎么补办

  • 你可以回到你的旧单位,向人事部的同事申请补办自己的个人在职期间的一些经历痕迹,然后把资料盖上单位的公章,用单位的档案袋装好,密封好,在那个密封的封条上面盖上单位的公章就可以了。
  • 这里要提醒一下,旧单位的这个补办其实除了人事部的同事可能要受单位的老板的许可或者是默认你才可以补办的,如果你是跳槽,跟上一单位的关系处的不是很好的话,那你可能这个人事案就比较难办了。如果是这种情况,小编建议你可以找到第三方的档案服务机构进行协助补办,他们协助的话,你就不用面对旧单位的一些同事跟领导的刁难了。

 

 

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