学籍档案即一名学生在校就读期间的个人信息,包括入学信息、在校表现、学习成绩、毕业信息、实习情况等基本信息。可以说,学籍档案就是人事档案的前半部分,学籍档案在学生毕业时会转移到就业单位或者户籍所在地的人才中心,此时学籍档案就变成了人事档案,人事档案中会继续添加职称评定、工资变动、职务晋升等履历,来不断完善档案内容。
据此可说,,个人档案是非常重要的,各位一定要妥善保管,尽量避免丢失。不过,如果档案真的丢失了,一定要尽快补办。下面,就给大家讲档案补办的详细流程,希望能给大家提供帮助。
学生毕业后个人档案丢失补办流程:
1.明确需要补办的内容。学籍档案一般从高中后者是中专开始记录,因此学籍档案丢失情况下,需要从高中(中专)阶段的学籍资料开始补,后续学籍资料也许一应补办。
2.填报补办档案的申请。档案丢失的朋友,需要给曾经就读的院校提出补办学籍档案的申请,申请一般以书面申请的形式为主,申请要说明补办档案的原因、补办档案的诉求以及愿意承担的相应责任。档案如果不是自己弄丢的,一般还需要责任单位的遗失证明。
3.补办相应学籍资料。学校批准补办学籍资料以后,要根据学校规定,带上申请书、遗失证明、毕业证、身份证等资料,到学校档案室复印个人《学籍卡》《成绩卡》、《入学电子档案》和《实习证明》等材料,如果需要复印在校期间各种荣誉的,还需要到有关部门复印资料。如果报到证也一并遗失,也需要一并补办。
4封装新的档案。全部资料补办好之后,学校老师会最终确认,确认无误后各项资料就要盖章并密封起来。
5.规范托管档案。如果是继续就读研究生,那么补办好的档案要及时交予研究生就读的院校保管;如果是参加工作,那么就需要将个人档案寄递到单位进行保管。
6.特别注意。在此提醒朋友们,补办好的档案一定要及时托管,千万不要放在自己手中,以免再次遗失,或者是长时间未托管未变成死档。
以上就是学籍档案丢失快速补办流程的相关内容,不得不说,学籍档案是我们在学生生涯中最重要的资料,我们一定要妥善保管,谨慎对待!朋友们如果还有档案相关的疑问,可以留言咨询小编~
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