很多人工作很多年了,但是对于个人档案的存放问题一直没有过多的关心,等到将来需要办理退休的时候,才发现个人档案一直有问题,所以今天为大家介绍工作十年如何补办个人档案。
一、档案为什么丢失
大家要知道我们的个人档案为什么会丢失?档案丢失的主要原因是个人的存放方式不对,没有按照档案的存放要求来托管个人档案,所以时间长了档案就会很容易丢失。
如果有的人因为工作原因把档案存放在自己手中,长时间存放这样的档案不仅会成为无效档案,还会出现丢失修改的风险。
所以每一个人都要了解档案的正确释放方式,才可以避免自己的档案丢失,这样也能够保证自己的权益。
二、档案丢失补办单位
1、如果发现自己的档案真的流失了,这个时候要想办法来补办,补办个人档案最主要是需要通过学校或者是有关的工作单位来完成。
2、档案毕竟涉及到了我们学习期间的资料,也涉及到我们工作期间的一些资料更新。档案它是包括学籍档案和人事档案两个部分组成的,所以我们档案丢失的是哪一部分,就要找到对应的机构来进行补办。
补办档案之前,我们要找到对应的机构,先了解清楚档案补办流程和自己需要提供的资料,这样才能够有针对性的完成补办任务。
三、流程方法
1、我们先提前准备好个人的有关资料,比如身份证,毕业证,工作单位开的证明,这些资料要提前准备好,有的时候还是会需要提供个人的登记照片。
2、如果我们有的资料是需要学校补办的,只要找到毕业办的有关老师申请档案补办,最主要的是我们要在学校的有关信息当中找到我们当时的一些资料,能复印的尽量复印,如果不能够复印的,希望学校的有关部门能够帮我们开证明,开证明也要盖好章子,这样才具有法律效力。
3、如果工作期间有我们的一些职务上的晋升资料丢失,这个时候就要找到对应的工作单位来补办,这样要找到单位的人事处帮我们出一个证明,或者是有当时的一些资料,我们复印下来,这样也可以。
所有的资料都补办好之后,我们要选择正确的存放方式,这个时候千万不要自己保存档案了,一定要把档案存放到具备人事管理责,机关单位,人才市场等地进行集中托管才可以。
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