学生个人档案丢失如何补办

在生活当中有很多学生会因为对档案的不重视,导致个人档案丢失,当我们需要提供个人档案的时候,才发现档案已经不见了,这个时候就会想办法补办。最终就要进行补办,所以会有一部分的同学询问,个人档案丢失了如何补办?

档案丢失

今天就为大家介绍一下,档案丢失的补办方法。

一、档案丢失

大家要了解清楚个人档案为什么会丢失,其实在我理解下来最主要的问题是个人档案的保管方式不对,存在错误保管。

1、如果我们把自己的档案存放在自己,手中,中间有涉及到搬家或者是其他的一些工作变动,就会把档案资料弄丢,这是最常见的一种情况。

丢失

2、如果我们把自己的档案放到了人才机构进行集中托管,基本上是不会出现丢失的问题的,所以为了自己的档案出现丢失问题,我们一定要选择正确的存放方式。

二、档案补办流程

发现自己的档案丢失了,我们要及时补办,不能够进行拖,时间一长补办起来困难越大。

1、档案丢失补办的时候,我们要提交自己的个人资料。比如我们的身份证,毕业证,工作单位开的档案丢失证明,这些资料一定要提前准备好。

补办

2、我们档案丢失,要找到有关的学校或者是工作单位协助我们补办,如果找到毕业学校要和学校老师联系。我们大学期间的各科成绩单,毕业生登记表这些资料,如果学校有留底,我们就想办法复印,让自己的档案袋里面的内容更加的充实和完整。

3、如果我们工作期间的一些资料有丢失,我们要想办法找到相关的工作单位,帮我们补办工作期间的一些资料,比如工作期间我们有职务晋升。这些资料就要找到对应的单位帮我们进行补办,也要进行复印,资料补办好之后请单位帮我们盖上公章,这样才具备法律作用。

三、档案保管

个人档案补办好之后我们要选择正确的存放方式进行集中托管。

保管

我们可以根据自己的实际工作情况选择不同的存放机构进行档案托管。比如我们在一般私营企业上班,我们可以选择把自己的档案放到你在市场进行托管。这样我们以后工作如果有一些变化,就不用再多次的办理档案转出了,比较节约大家的时间。如果我们是在国营企业机关单位上班,这个时候可以优先考虑把自己的档案存放到工作单位保存。

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