很多人因为各种问题把自己的人事档案丢失了,这样带来的后果特别严重,所以大家一定要慎重保管个人档案。特别是人事档案,他是进入我们工作期间的重要原始凭证。所以今天为大家介绍应届生人事档案丢失,补办的过程。
一、档案丢失的原因
如果大家有仔细的了解过我们的档案,如果丢失基本上是属于我们个人保管方式有问题而导致的,档案是要存放到具备人事管理资格的第三方机构进行集中托管的,如果我们个人保管档案,档案肯定会出现丢失,破损,拆开的风险,所以一定要选择正确的保管方式。
很多应届毕业生对档案的管理过程并不了解,所以有的人会选择自己保存自己的档案,觉得这样是稳妥的,其实就是非常错误的。
二、应届生档案丢失
如应届生发现自己的人事档案丢失了,我们要第一时间和毕业学校联系,申请档案补办。
1、补办档案之前,我们要和学校的毕业班老师联系,了解清楚档案补办的流程和自己需要提供什么样的资料,提前做好准备,这样也能节约我们的时间,提高补办档案的效率。
2、我们要提前准备好自己的毕业证,身份证,工作证明这些资料,提前准备好,复印好,来到毕业学校,找到有关毕业办的老师。
3、学校老师会检查我们提交的这些资料是否齐全,如果资料都没有问题也查到了,我们是属于本校的毕业生,会通过系统里边存有的个人资料帮助我们进行打印或者是复印,把这些资料我们尽量都补办齐全,重新再放进自己的档案袋。
4、补办的资料,我们要想办法请有关的院系帮忙盖章,盖章的资料才具有法律作用,所以这一点大家要记住。
这样我们的个人档案基本上就补办好了,因为是属于应届生的毕业档案基本上涉及到学校的资料会比较多,所以我们主要是通过学校来完成档案补办的过程。
三、档案保管
补办好的档案一定要选择正确的存放方式,千万不要在自己保存了。这个时候可以根据自己的工作性质选择把个人档案存放到工作单位,或者是人才市场进行集中托管,一定不要自己保存档案。
如果是在私营企业上班,我建议大家可以选择把档案存放到当地的人才市场进行保存。如果是在国营企业上班,就把自己的个人档案存放到工作单位保存。
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