人事档案对我们来讲是非常重要的,人事档案记录了很多内容,除了我们的个人信息,还记录了我们从学校到单位的一些个人经历和表现情况。里面的信息都是根据个人的真实情况来记录的。在很多情况下都会用到我们的人事档案,比如说换工作、考公务员、当老师,当兵、出国等等。不管是用人单位还是管理部门,在办理相关手续时,都要对我们的个人档案进行审核,如果没有档案,那么很多事情你是无法完成的。不少朋友忽略了档案的重要性,有的甚至把档案弄丢了,北京有一位朋友向我发来邮件,他说他的人事档案丢了,问我怎么办?今天我就来跟大家讲一讲解决的方法。
补办档案的方式
- 当我们发现自己的人事档案丢了,应该第1件事尽全力去查找。我们应该对毕业学校、工作单位、以及所在地的人才市场进行逐个排查,如果实在找不到的话,那么只能赶紧进行补办了。
- 补办人事档案首先我们应该回到毕业院校补办学籍方面的材料,这时候我们要找到原来的班主任,让他帮我们补办学籍材料,学籍材料里包含的内容太多了,主要是在校时的一些经历和体检报告,以及学习成绩等资料。
- 在补办档案时,我们首先要向毕业学校说明情况讲清楚档案丢失的原因,然后再填写一份申请表,然后找到相关的负责人,让他给申请表上加盖公章。各种学习资料补办完毕之后,应该将这些资料交给学校的教务处,让教务处的老师给你审核一下补办好学籍材料之后,我们应该赶紧去补办员工档案材料。
- 将这些材料携带到工作单位的人事部门,让那里的工作人员再给你审核一次,当全部的资料都办理完成并审核完成之后。相关的档案管理人员会给你的档案进行密封,然后重新加盖公章。
- 这时我们档案的资料已经补办完了,需要将档案送到存放档案的机构,千万不要在自己的手里放太长时间,防止再次丢失。
- 能够存放档案的部门有很多,如果在国企或者是机关单位工作,那么单位就可以存放档案,如果是在外企或者私企工作,那么就要将档案送到单位所在地的人才市场,还可以将档案送到专业的档案保存机构进行保存。
关于北京市人才市档案丢失怎么补办的问题,我已经给大家解释清楚了,希望当大家遇到此类问题时能快速解决。
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个人档案丢失应该如何补办,个人档案最好保存在哪?
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2023年4月25日 下午3:47
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