不少同学毕业之后一直忙着找工作,从而忽略了自己的档案,有的同学毕业之后,出于某种原因将自己的档案从学校取走了,但是由于保管不善丢失了。找到工作之后单位要求调转档案,由于档案已经丢失,无法及时办理档案调转手续耽误了很多事情。前两天就有一位网友给我发来私信他跟我说他是师范专业的学生刚从学校毕业,现在档案丢了,问我应该怎么办?今天借着这个机会,我就来跟大家讲一讲学生档案丢失应该如何补救。
首先我跟大家说一说档案的重要性
很多人把档案弄丢是因为他们根本没把档案当回事,认为档案不重要。档案对我们来说其实是特别重要的,除了换工作之外,考公务员、当兵出国等很多情况都要用到我们的档案。学生档案里包含了我们在校时期的表现,还有我们的学历证明以及成绩单。有些工作对学历有要求,在录取员工时会对学历进行审核,这时候就需要调取你的档案进行查看。所以档案丢了会给我们造成不小的影响。
想要补办学生档案应该怎么办呢?
- 首先我们应该去单位开具一份档案丢失证明,然后携带这份证明回到毕业学校将这份证明交给管理档案的老师,然后跟他说明情况。
- 他会让你填写一份补办档案的申请表。然后你带着申请表和档案丢失证明,去学校的档案室复印你的学生档案。
- 然后把上述这些材料拿到管理档案的工作人员那里。他会让你填写一些申请表,然后对你的这些材料进行审核。确认无误之后,他会将这些材料都装入你的学生档案袋当中,对档案袋进行密封并加盖学校的公章。
- 这时你的档案已经补办完了,不过你不要把档案取走,要让学校管理档案的老师以公对公的方式把你的档案调转到你的工作单位。这时你的所有手续才算办完。
- 如果你的单位是私企或者是外企,是不具备档案保存资格的,这时学校应该将你的档案调转到单位所在地的人才市场。
- 大家在办理完档案补办手续之后,一定要牢牢记得自己的档案存放在哪里,这样以后在使用档案时就能很快找到自己的档案。
我已经跟大家介绍完档案丢失的补办方式,遇到此类问题的朋友可以按照文章中的方式补办自己的学生档案。
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