大学生毕业之后,档案一定要妥善保管,档案丢失是会对生活上的很多方面造成影响,比如:考公务员、考事业编单位,办理落户,办理退休金等。最近,有很多大学毕业生来问小编:档案丢失怎么补办?下面小编就来给大家整理出一些补办档案的方法,希望能够帮助到大家。
一、大学毕业生档案丢失怎么补办?
如果毕业没多久的大学生,直接向学校提出补办申请,就可以了。如果是毕业很多年了以后,除了要补办学籍档案之外,还要补办一份人事档案。
1、丢失个人档案之后,首先要找单位出具的凭人力资源部或公司盖章的遗失证明,如果没有单位需要到派出所出具。
2、领取到档案遗失证明之后,需要写一个补办申请,提交到当地人事局,建立一份员工档案,补办员工档案部分材料,其中包括相关工作经验、出入境证明等,然后拿到单位上盖章。
3、回到毕业前的学校,按学生学籍档案的内容进行补办,具体内容可向学校档案管理部门的老师咨询,然后由学校审核盖章。
4、学籍档案和人事档案都补办完成之后,拿到相关部门盖章封档,最后存入相关档案机构。
5、如果因为个人因素无法去现场补办档案,或者怕自己办不好的同学,也可以委托代办机构进行办理。
大学毕业之后档案会从学校转出来,存到各种机构中。但是没有找也不要着急,因为学校可以未我们免费保管档案两年,让学校帮忙保管,还能一直保留应届生的身份。
二、档案的存放地点。
1、原籍所在地的人力资源管理局。这是最稳妥的办法,能省去办理托管的麻烦。当需要使用档案的时候,你自己或委托他人拿《调档函》去原籍所在地的人事管理部办理调档就可以啦。
2、用人单位。如果你工作的单位具有档案的接收权,你可以将档案寄到工作单位上。不过一般只有,国企、事业编等参公的单位具有档案的接收权,私企、民企、外企是没有的。
3、工作所在地的人才市场。对于单位不具有档案管理权、或者担心离职后转递档案麻烦的同学,可以把档案寄到工作所在地的人才市场档案存放中心进行存放。
4、街道办处。有些街道办出是可以接收档案的。但是小编不太建议这中做法,在街道办出无论是存档还是取档,办理手续都很麻烦。
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