个人档案是人生轨迹的缩写,是记录个人信息的重要文件,也是用人单位了解一个人的情况的凭证。个人档案的作用不应被低估或忽视。但是生活中总会有一些朋友因为各种原因,把个人档案弄丢了。那么,如何补办个人档案呢?小编给大家整理了一些补办个人档案的方法,希望能帮助到大家。
在补办个人档案之前,要先档案是否丢了,补办档案是一个复杂的过程,补办需要耗费你大量的人力、物力、财力。别在你历尽千辛万苦把档案补办回来之后,才发现你的档案其实没有丢。
一、个人档案的存放地
不知道大家去过以下这些地方找过自己的个人档案。
1、继续读研或深造的同学,个人档案会转到下一个学校。
2、已签约的单位拥有个人档案接收权,个人档案转到工作单位。
3、已签约单位没有个人档案接收权,个人档案转到工作单位所在地方市县级人才市场。
4、长时间未签约、未就业或者自由职业的毕业生个人档案可能会转回原籍所在地的市县级人事部门。
5、你清楚个人档案的这些去向之后,就可一个一个进行排查啦。查到个人档案可以委托第三方机构进行查询,查档机构能够帮助你梳理出个人档案的存放地,专业性强,准确率高。
二、如何补办个人档案?
补办个人档案需要补办两个部分,分别是学籍档案和人事档案。学籍档案从高中开始建档。人事档案是从工作之后开始建档。
1、丢失个人档案之后,首先要找单位出具的凭人力资源部或公司盖章的遗失证明,如果没有单位需要到派出所出具。
2、领取到档案遗失证明之后,需要写一个补办申请,提交到当地人事局,建立一份员工档案,补办员工档案部分材料,其中包括相关工作经验、出入境证明等,然后拿到单位上盖章。
3、回到毕业前的学校,按学生学籍档案的内容进行补办,具体内容可向学校档案管理部门的老师咨询,然后由学校审核盖章。
4、学籍档案和人事档案都补办完成之后,拿到相关部门盖章封档,最后存入相关档案机构。
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