档案小知识:青岛补办档案

当大家遇到档案丢失的情况时,一定非常的棘手,因为大家在平时不太了解档案的处理办法,所以在遇到一些比较麻烦的问题时,大家可能不知道如何下手,就比如档案丢失的时候,绝大多数同学连在什么地方补办档案材料都不太清楚,所以想要顺利的将问题解决并不是一件容易的事情,然而作为重要的个人材料,当大家遇到档案丢失的情况时,我们肯定需要尽快将问题解决,否则将会影响到以后的使用,那么我们应该如何去补办档案呢?

青岛档案补办

有一位来自青岛的网友,询问小编补办档案的相关事宜,由于在补办档案的过程中遇到了一些麻烦,所以他希望可以从小编者得到解决的办法,不然将会影响他的使用。

1、在补办档案之前,我们肯定需要做好一些准备,比如大家需要准备补办档案的相关材料,以及了解补办档案的流程,不过大家不清楚从哪里可以获取相关知识的话,可以咨询学校负责的老师或者是在网上阅读相关的文章。

2、由于在补办个人档案的时候,肯定需要需返回学校补办学籍材料,因此大家在补办档案之前需要和学校老师联系,这样在老师的帮助下我们才可以更好的补办档案,在遇到问题的时候老师也会帮助我们解决。

3、学籍材料占据档案中的比例比较大,因此虽然大家得到了学校老师的帮助,但是想要将这部分材料全部的补办好,还是需要花费一定的功夫,尤其是大家需要在学校不同部门补办不同的材料,所以中途花费的时间肯定是比较多的。

4、当我们在学校补办好材料之后,接下来就是需要到工作单位补办相应的人事关系材料,这部分材料虽然不多,但是补办的难度却比较大,因为很多工作材料是不能补办的,因此为了保证大家的档案可以正常的使用,我们必须找到负责人开具证明材料。

5、补办好的档案大家需要交到青岛市的人事局进行审核,在确认里面的材料没有问题之后才能重新封口,然后盖上公章,这样一份新的档案就补办好了。

补办档案

不过为了让我们的档案可以在以后正常的发挥作用。在补办好档案之后,大家应该将他尽快的托管到档案机构中,因为绝大多数同学遇到的档案丢失情况,其主要原因还是因为自持档案造成的,所以我们在转寄档案的过程中应当避免这种情况的发生。

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