很多同学不知道自己的人事档案可以保存在什么地方,所以为了防止人事档案的丢失,他们会将档案保存在自己手里,然而他们却并不清楚自己这样的做法,反而给档案丢失增加了风险。有位来自深圳的网友,就在保存档案的过程中不小心把档案弄丢了,那么他应该如何去补办自己的人事档案呢?
1、人事档案中的材料分为两个部分,这两个部分需要大家前往不同的地方补办。而且在补办人事档案之前,大家还需要准备一些个人材料,因此我们需要提前做好准备。
2、在补办档案之前,大家需要准备档案遗失证明,以及补办档案申请书,这些材料大家可以在学校或者是工作单位开具。为了保证这些材料可以正常的发挥作用,大家一定要盖上公章。
3、在条件允许的情况下,大家也需要提前了解补办档案的相关流程,比如在补办人事档案的时候,大家肯定需要返回学校补办相应的学习材料,在这种情况下,大家可以提前与学校老师联系,通过老师了解补办档案的相关流程,这样在处理的过程中就会省去一些麻烦。
4、在补办工作材料的时候,大家也需要提前了解相关的流程,而是由于工作材料在补办的过程中有可能会遇到无法补办的情况。可是为了保证自己的档案在以后可以正常的发挥作用,大家一定要将相关的问题解决,我们可以找相关负责人开具证明材料并盖上公章。
5、当我们确认将材料补办好之后,接下来大家才可以将档案交到人事局重新封口。如果大家的档案在封口的时候没有激活的话,那么我们还需要去当地的人才市场办理激活手续。
以上就是补办人事档案的大致流程,如果在补办档案的过程中,大家遇到了一些自己解决不了的问题,我们可以咨询办的爽档案服务机构的老师,他们会根据大家遇到的情况给出合理的解决办法,这样可以为大家节省不少的时间和精力,而且可以大大提高解决档案问题的可能性。
作为重要的个人材料,人事档案在大家的工作中发挥了不可替代的作用,可是由于在平时大家使用档案的机会很少,所以导致大家误认为人事档案对我们不够重要,而事实情况却是我们的工作和生活离不开档案,一旦它出现了问题,我们的生活也很可能会受到严重的影响。
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