最近不少的毕业生小伙伴过来咨询小编关于大学学籍档案丢失的事情。毕业的我们的毕业生们需要处理的事情很多,在档案这件事情上处理也是十分随意。很多在毕业之后需要用档案的时候发现个人的大学学籍档案不见了。平时觉得不重要,一旦需要的时候没有档案真的是寸步难行。今天小编就来跟大家讲讲大学学籍档案丢失补办程序是怎么样的。
学籍档案里面的材料都是由学校记录进去的,大学学籍档案是我们学习生涯中的重要组成部分,所以大家在补办档案的需要回到之前的毕业院校进行补办。
一、我们需要知道大学学籍档案包括哪些材料。
1.每个地区省份的大学学籍档案都会有所区别,所以主要还得根据自己的实际情况来补办材料。
2.大部分大学学籍档案材料会有入学体检表、成绩单、高校毕业生登记表、学籍表、报到证等。
有些材料只有一份,比如像体检表这种要补办也是不能补办了,必要的时候可以开具相关的证明材料才代替。
二、我们需要知道补办档案具体流程。
1.补办之前联系大学负责档案的相关老师,咨询清楚去补办档案需要带哪些材料,然后将所有的材料准备好再去补办;
2.到了学校之后学校老师就会调出跟我们相关的材料信息,之后把他们复印好让老师在上面盖上相关的印章,这样补办出来的材料才是有效的。
3.最后将补办好的档案材料交给老师检查,没有问题之后让老师重新封印起来或者交给省就业指导中心重新封存。档案存放在人才中心或者国企事业单位都可以,就是不能存放在自己手上。
4.如果大家在补办的时候无从下手,那么我建议大家可以直接找专业的代办机构去补办,这样也能节省我们个人的时间跟精力。
档案在自己手上不仅丢失的可能性会更大,而且时间久了档案的法律作用也失去了,之后没有任何一家单位会接收这样的档案。以上就是小编今天跟大家分享的关于大学学籍档案丢失补办程序是怎么样的内容,希望对大家的问题有所帮助。
最后也提醒大家在档案丢失之后尽快去补办,拖得时间越久对自己越不利。如果大家还有档案相关的问题,欢迎来咨询小编。
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