最近小编的公司总是收到一些小伙伴的私信说自己的档案丢了,但不知道怎么补办。档案是伴随我们一生的重要文件,档案的丢失对我们的影响还是很大的。档案丢了如何补办呢?别着急,今天小编就来把补办的方法告诉大家。
一、档案的存放点有哪些?
1.我们的档案可以分为学籍档案和人事档案两个部分。学籍档案是对学生在校就读经历和个人基本情况的记录。进入社会之后学籍档案就会转变为人事档案,人事档案记录着我们工龄和工作期间的重要经历。为了避免档案出现问题,我们在毕业的时候,应该好好思考一下档案的去向。
2.如果毕业生在毕业的时候没有找到适合的档案存放点,也不用着急着把档案转出来,因为学校还可以为我们免费保管一段时间,只要向学校申请暂缓派遣就行了,在学校存放还能一直保留应届生身份。
3.除了学校外,小编还为大家整理出了以下的存放点:工作单位;单位所在地的人才中心;户籍所在地的人事部门;街道办处,一般不推荐。
二、档案丢了如何补办?
1.向工作单位申请开具一份档案遗失证明、没有没有工作单位可以向派出所申请开具。
2.补办学籍档案,要事先和自己毕业前的学校取得联系,向负责档案管理的老师询问好补办学籍档案所需要到哪些证件和材料,以及补办的流程。
3.回到毕业前的的学校,档案一般是从高中开始建立的。然后按照学籍档案的内容进行补办,学籍档案的内容通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,补办完成交由学校进行审查盖章。
4.补办人事档案须要携带档案遗失证明回到原来就职过的单位,寻找在任职期间的档案材料,比如:入职通知书、劳动合同、升职加薪表等,有些材料需要单位签字盖公章才能生效。
5.将人事材料也补齐后,拿到工作单位的档案管理部门给工作人员进行审核,审核通过后,再进行封档盖章。如果没有工作单位或者单位上没有档案管理部门,可以拿给当地的人事局或人才市场进行审核封档,最后为档案找一个适当的存放机构存放好。
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