黑龙江省大学档案丢失怎么补办

虽然我们的档案都被保存在单位或者是其他有档案管理权限的机构当中,但是档案丢失的事情也是时有发生的。档案对我们每个人来说是特别重要的,一旦丢失会给我们产生很大的影响。最近有一位网友的大学档案丢失了,他是黑龙江省的,前两天在后台联系我向我请教补救的办法。咱们今天就来好好聊一聊,黑龙江省大学档案丢失应该怎么补办?档案为什么会丢失

首先我来跟大家说一说档案为什么会丢失。

当我们从学校毕业的时候,我们的档案也会跟随我们离开学校。有的同学毕业之后暂时没有找到工作,没有单位接收档案,所以他们的档案会暂时存放在学校。还有个朋友毕业的时候要出国或者是从事自由职业,出于某种原因他们会将自己的档案取走。档案丢失往往就是在这种情况下发生的。1649903912-121-(194)

大家一定要记住,我们个人是不可以私自保管档案的,档案只能被保存在有档案管理权限的部门。能够保存档案的部门有很多,比方说人事局、人力资源和社会保障局、事业单位、国企专业的第三方档案管理机构等单位。大学档案丢失的补办流程

我们个人携带档案会使档案失效,而且就算不丢失也很容易出现档案被拆封或者是档案破损的情况,出现这些情况,你的档案就会失去法律效力。

档案丢失补办

大学档案丢失的补办流程。

  • 想要补办大学档案,首先要回到大学的就读学校。在进行补办之前,最好是先咨询一下学校的档案管理人员,询问好办理补办手续时需要哪些材料。
  • 一般情况下需要准备你个人的身份、证毕业证、单位开具的档案丢失证明等材料。
  • 找到管理档案的老师,然后向他说明情况,填写一份申请表,申请表上的信息一定要照实填写。然后他会给你出具一份材料,你带着这份材料去学校的档案馆复印你的大学档案。
  • 复印完所有材料之后,将这些材料交给管理人员,让他进行审核,在确认不缺少材料的情况下,他会对这些材料进行盖章。
  • 然后你去学校的就业指导办去那里补办就业报到证。他会给你出具一份手续,然后你带着这份手续去省就业办,补办就业报到证。
  • 以上手续都办理完毕之后将所有材料交到档案保管单位,让他们将你的大学档案材料装入到你的个人档案当中。他们会对你的材料进行审核,确认无误之后会对你的档案重新进行密封和盖章。

以上就是黑龙江省大学档案丢失的补办方式。希望大学档案丢失的朋友能够赶快补办好档案。

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