咨询者m先生是全日制中专的毕业生,需要用到自己的个人档案办理入职,但回去学校发现档案没有了,想要知道如何才能补办个人档案。
如何判断档案丢失?
- 听m先生说自己只是回去中专毕业学校问了档案是否还在学校存放,学校表示没有,则直接判断为档案丢失,可以这么草率的判断吗?
- 据小编了解,我们的个人档案除了存放在学校,其实还有可能存放在其他地方,因此小编觉得不可以这么草率地判断档案已经丢失。
- 小编建议m先生可以先是去学校了解档案调往的路径,现在一般学校调出自己毕业生的档案,都会在系统里备注档案的去向的,看能不能从学校那里找出自己档案的去向,如果学校那边没有备注,还可以尝试去自己户口所在地的人才市场寻找。
- 如果户口所在地没有,也可以尝试去工作所在地的人才市场寻找,这两种情况都是有很大可能的。
- 若两个地方都找不到,那才能判断为丢失,如果m先生不想自己找也可以直接委托档案服务公司协助寻找,或者协助代办补办中专学籍档案。
中专学籍档案的补办策略
- 若通过以上所有有可能找到的地方都找不到了,那我们可以参考以下的策略,补办个人中专档案。m先生可以先尝试寻找一下,再看下面的攻略。
- 补办中专学籍档案,需要先回到中专毕业的学校向档案管理的相关老师提交档案遗失证明。
- 向相关老师提出补办档案的申请,再按照老师的要求提供相应的资料,个人身份证,学历证等可以证实自己的毕业生身份资料。
- 按照老师的指引填写档案补办申请表,根据老师的要求补充相应的档案内容,待所有内容补齐之后,老师会重新整理一份档案目录。
- 再把所有档案的内容放入学校专用的档案密封袋,贴上专用封条,盖上公章,档案补办的手续就完成了。
补办完成后的中专档案如何转移?
- 补办好的档案其实并不能说是十分安全,只是第一步,接下来你需要找一个有资质的档案托管单位,把档案托管起来。
- 等最后确认档案通过公对公的形式完成转移,收到了接收单位的接收函,这样你的档案才是完成了妥善的安置手续,所以别以为补办完就结束了,后面这一步才是关键喔,m先生要谨记。
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