很多小伙伴毕业之后就急于参加工作,根本不把自己的档案当一回事,等到要用的时候,才意识到档案的重要性,四处去寻找档案。不管我们是中专毕业还是大专毕业或者是大学毕业,档案的重要性非同小可。
最近一位在浙江绍兴的朋友私信我说,大专毕业多年,不知道自己的档案在哪里,还能不能找到。
一般正常情况下我们的档案是跟随我们移动的,我们在哪个城市,我们的档案就在哪个城市,并且我们的档案存储位置我们是知道的,有些小伙伴就是毕业很多年,从来没有管理过自己的档案,等到要买房或者入事业单位上班的时候,需要用到档案的时候才去查找自己的档案。
像这种情况,我们并不知道档案存储地,想要找到我们的档案肯定是要费一些周折的,下面小编就给大家总结了寻找档案的流程,有需要的小伙伴可以参考一下
- 我们的档案一般会存放的位置:毕业的学校、事业单位的档案室、人才交流市场。
- 存放在学校的可能性:我们从学校毕业两年之类,如果没有主动要求学校将我们的档案转出,并且不在事业单位上班的,学校会暂时替我们保管档案两年。如果你毕业时间很短,你可以打电话问下学校的老师,自己的学籍档案在不在学校里。
- 毕业之后如果直接进的事业单位上班的,学校一般会直接将我们的学籍调到我们工作的事业单位,我们可以去事业单位的档案室找找看或者询问单位的同事,单位有没有将你们的档案统一存放在工作地的某一个人才交流市场。
- 如果毕业很多年没有管过自己的档案的小伙伴,可以打电话询问一下毕业学校档案科的老师,将档案转到了哪里,然后顺着这个线索就可以找到自己的档案了。
我们找到自己的档案,但是档案不在自己工作的城市,想将档案放在自己常在的城市怎么办呢?
一般我们想要调动档案,需要用到调档函,将档案调到我们在的城市,而不是我们将档案取出,待去我们工作的城市。
首先我们需要找一个国家认可的档案托管机构,让工作人员为我们开一张调档函,然后我们拿着调档函到我们档案存放的机构,申请调动档案,一般档案会通过邮局的机要渠道邮寄到我们想要托管的机构,然后与该机构签订托管协议就好了。
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