我们大学毕业之后,每个人的人生都不一样,有的会出国留学,有的会开始工作,或者有些人会自主创业等等,很少有人会继续留在毕业学校的城市里。
我的一个朋友就是毕业之后,回到老家创业,但是随着疫情的发展,生意越来越不好做,于是他打算考一个公务员,去事业单位上班,但是毕业几年,自己的档案已经不知道存放在哪里了,该怎么办呢?
该如何查询档案存放地点
- 打电话询问学校的老师或者去毕业的学校档案科找一下档案是否还存放在学校的档案室里(一般毕业内,没有主动要求调走档案,档案是可能存放在学校的)。
- 毕业超过两年,没有去事业单位上班的,也没有管过自己的档案的,可以去户籍所在地的人才交流市场询问一下个人档案是否存放在人才交流中心,一般需要带着我们的个人身份证、报到证去,或者报毕业学校毕业年限,工作人员就可以为我们查询到。
- 学校也没有,户籍所在地也没有找到档案的话,可以先询问下学校档案科的老师,将我们的档案移交到了哪里,然后循着这个线索查找一下就可以了。
如果你实在是不会找自己档案的,你可以上网找一些别人分享的经验或者找一些专业的代理机构帮你查询,一般只需要你提供个人信息,毕业学校就可以帮你找到了。
如果我们的档案找不到,丢失了怎么处理?
如果档案丢失,我们是可以去学校补办的,流程也很简单
- 我们需要工作的单位或者人才交流市场,只要是第三方都可以,为我们开具一个档案遗失证明。
- 我们拿着档案遗失证明,写一份申请书,大致说明一下档案遗失的原因,需要补办档案中的那些资料到学校,学校老师审核通过之后会为我们签字盖章。‘
- 我们拿着学校老师签字盖章的申请书和遗失证明到学校档案室,补办我们的学籍档案的资料就可以了,学籍档案资料包含:个人学生登记表、成绩表、政审材料、体检报告,获得的荣誉等等。
PS:学校只能补办到我们的学籍档案,人事档案补办不了,学校补办的档案是复印件 不是原件,和原件一样有效。
我们补办好学籍档案以后,如果有人事档案,我们应当一起归档,存放在原籍所在的人才交流市场,由档案托管机构为我们保管。
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