哈尔滨档案丢失了如何补办

咨询者是来自哈尔滨的本地人芳芳，芳芳大学毕业已经好几年了，毕业后就没有回去学校处理过档案，现在入职需要档案回去学校调档时发现档案已经不在学校丢失了，芳芳想了解一下有何解决办法。

个人档案不在学校就是丢失了吗？

• 据小编了解不是这样的，芳芳的个人档案不在学校还有可能在户口所在地的人才中心或者工作所在地的人才中心。这三个地方都是有可能的，建议芳芳先去小编说的上述两个地方查找一下，如果查找不到再补办也不迟。
• 如果想更快的知道确定的答案，也可以委托档案服务公司的工作人员协助查找，这样会更快，也不会漏掉有可能存在的地方。

• 如果能找到档案就不需要补办了，因为补办档案也不一定能补齐全部的资料，最好还是能找得到原档案。

档案丢失的补办方法

• 芳芳若是在所有可能的地方都找了一遍，还是找不到，那你的档案就确定丢失了，丢失了的档案是可以补办的，小编现在就带芳芳一起梳理一下档案补办的方法吧。
• 芳芳丢失的是在哈尔滨读书时期的学籍档案，所以你首先要回去毕业的学校向学籍管理处的老师申请补办档案。
• 带齐档案丢失证明，个人身份证，学历证，学位证等能证明自己身份的证件，给老师审查，确认身份。
• 老师会在查阅资料之后确定芳芳在读毕业生的身份后，就会让你填写档案补办申请，资料填写完毕后会递交上级部门审批。

• 审批通过了之后就会让芳芳补齐档案里面的所有内容，大部分在学校的各个科室都能找得到，比如芳芳的个人基本信息以前中考，高考等重要考试的成绩单，学分，政治思想，入团入党情况，社会实践活动等等这些记录。
• 补齐档案后，老师会根据里面的内容重新制作档案目录，把所有的内容都放到档案袋，重新密封好，贴上学校专用的封条以及公章，档案的补办就完成了。
• 这时候芳芳需要注意的是，补办好的档案千万不要自己拿走，你可以回到单位让人事部的同事出调档函，带回学校让你的个人档案以公对公的形式进行转移，这才是调档的正确打开方式。
• 一旦档案被你自己拿走，严格的单位可能会拒收你的档案，因为这是不符合档案管理相关规定的。