个人档案一般来讲都会根据特定的时期进行对应的转移,这个转移的过程有时候我们自己都忽略掉了,也不注意日常的维护工作,时间一久可能就导致了我们档案出现丢失的情况。而档案一旦丢失,就一定需要进行补办的工作。补办的流程相对来讲也比较复杂,牵涉到我们之前档案关联的对应单位部门,所以在档案补办之前,我们要做好对应知识的掌握才能更加有效的处理对应的过程。
就拿吉林来讲,个人档案如何进行补办呢?首先可能就是对应的我们自己的学籍档案的补办,再次如果我们已经就业了,相对的就业档案也是需要进行对应的补办的,所以我们要依照不同的实际情况进行判断。
一.吉林个人学籍档案丢失如何进行补办
1.首先需要准备我们自己的个人证件也就是身份证,其次就是我们从相关学校毕业的毕业证学位证等证明资料;
2.在准备好这些材料以后我们就能去我们以前毕业的学校进行学籍资料的申请了,这里需要注意的是,申请的对应学籍资料上需要有我们学校单位的公章;在获得对应的资料以后我们就可以去学校对应的教育档案部报备,再去对应的我们自己的户籍地申请加盖公章和证明,完成以后交由学校档案部申请封档和建档等最后的工作。
二.吉林个人人事学籍档案丢失如何进行补办
1.人事档案的补办要去到我们曾经或者目前工作的单位部门进行申请,补齐对应的人事资料,就业信息等等一系列的工作,如果特殊相关的就业信息无法完全进行申请,那么也要开具相关的证明文件并加盖上就业单位部门的公章。
2.在对应的就业单位人事资料补齐以后,不是国家性质的单位我们不能直接在对应的单位里面申请建档封档,还需要去到对应工作地所在的人才交流中心里面进行最后的建档工作。
最后完成以上相对应的档案补办工作以后,我们还需要注意后期的档案维护工作,最重要的做法就是找到合适专业的存档机构进行存放,这里就需要根据我们在哪里工作,工作的地点是什么,选择最合适最方便的机构就可以了。在这个问题上,如果有不懂的我们可以咨询专业的档案服务机构进行处理。
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