大学生的档案一般都存放在我们的学校里,但是也会有一些意外的情况,使我们的档案丢失了。那么这时候就需要安排补办的工作了。因为档案在后期牵涉到我们后面的工作和生活等等具体的方方面面,所以档案的补办工作就显得很重要了。不知道的小伙伴肯定无从下手,不知道具体应该怎么做才好,但是只要我们掌握对应的流程和手续,这样档案补办起来就会简单很多了。
那么对于大学档案的补办最主要的就是学籍资料的补办。我们只需要联系对应的大学,找到具体的部门就可以申请我们的补办流程了。相应的我们也需要准备好对应的个人资料和其他方面的手续,完成对应工作作人员的审核以后才能补办好我们的档案。
一.湖南大学生档案如何补办
1.首先我们需要收集对应的学籍资料,也就是去到我们自己的学校,找到负责档案的对应部门的对应工作人员或者是相关的老师进行申请学籍材料的重新开具。这个时候,如果我们对于找到具体的办事地点和办事人员,我们可以联系我们自己认识的辅导员老师进行说明具体原因,求助对应老师协助处理。
2.其次在完成对饮部门的学籍材料的收集以后,我们需要找到学校对应的各领导申请学籍材料的审核以及对应的签字,并完成加盖上学校的公章,这样的学校材料才会有正常的使用效力。
3.然后在准备好这些以后也可以去对应学校的教育部进行申请建立档案,或者是去到我们自己的户籍地申请建立档案,或者是当地的人才交流中心申请建立档案;具体的我们可以根据对应档案办事中心的工作人员的要求指示进行安排,而且也要根据我们是否毕业或者是否已经参加工作等等的情况进行准备。对此另外的档案建立这个过程,我们也要提交填写相应的档案补办申请表,在完成所有的审批工作以后就可以顺利补办了。
二.湖南大学生档案补办后做什么
最重要的就是我们的档案存放托管问题。因为我们补办档案不代表最后的工作就可以这样结束了,最重要的还是后期档案的安全性和稳定性。如果我们的档案在补办后不注意相应的保护,那么档案很大可能还会造成损失和丢失的情况。
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