咨询者关同学是北京户籍人,大学毕业后个人档案就弄丢了,想了解一下如何办理补办手续。
如何确认个人档案丢失?
- 有的小伙伴直接回去学校,问学校自己档案是否在此,如果找不到就说丢失了,其实除了学校,还有可能在户口所在地的人才市场或者工作所在地的人才市场,如果在学校找不到的小伙伴可以在这两个地方也寻找一下,最后都找不到,才可以说是确认丢失了,否则有很大机会是在这两个地方的。
- 关同学除了在学校,还要在工作所在地以及户口所在地的人才市场查询一下,如果都找不到再确认丢失哦,否则可能存在其中的一个地方,如果找到了,不需要补办了。
个人档案补办注意事项
- 个人档案补办首先要准备丢失证明,可以是自己手写的,也可以是电子版打印的,两种类型都可以,但要签上自己的名字,写清楚丢失的事实。
- 个人档案补办需要回到档案丢失的那个阶段所在的地方,比如关同学丢失的是本科学籍档案,关同学就要回去本科毕业的学校申请补办,如果关同学丢失的是大专阶段的学历,则要回到大专毕业的学校进行补办申请。
- 补办个人档案可以自己补办,也可以委托他人或者是机构补办,关同学如果不想自己补办,也可以直接委托档案服务公司协助自己办理。
- 如自己补办整个流程大概需要一个月左右的时间,关同学要把补办的时间腾出来,提前去安排自己个人档案的补办事宜。
- 个人档案是机密文件,不是个人的私有物,即使是档案本人关同学也不能长期持有或者打开看档案里面的内容,所以如果关同学补办好了档案,千万不要自己拿在手上或者是打开档案,这样会使我们的档案变成死档,没法使用,这个有很多小伙伴已经掉坑里了,关同学要谨记,不要犯同样的错误。
个人档案补办流程
- 关同学先回到本科毕业的学校向老师提交丢失证明,身份证,学历证原件及复印件,向老师申请档案补办。
- 老师会根据档案管理的相关规定让关同学填写补办申请表,填写完之后会把所有的资料提交上级部门审批。
- 审批通过后会指引关同学补齐所有档案里面的内容,再重新制作新的目录,密封档案贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了。
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