咨询者莫先生是中专学历,毕业后在一家单位里面工作了三年,离职后休息了半年的时间,现在想要重新找一份工作,工作已经初步的落实了,工作单位要求莫先生把自己个人档案带到单位入职,但莫先生发现自己的上一家单位的人事档案丢失了,想了解一下怎样可以补办回来。
人事档案应该去哪里补办?
- 据小编了解,莫先生丢失的是人事档案,那你要回去产生人事档案的单位进行补办,也就是你上一家工作单位,因为你那三年工作岗位的报到证,劳动合同,岗位的调动等所有跟人事资料相关的信息基本上都是这家单位产生的,所以你要回去前工作单位补办。
- 如果莫先生跟前工作单位还有保持联系或者跟老板相处的不错,可以回到前工作单位申请补办,但如果关系不怎么样,也可以不自己补办,委托他人或者是委托档案服务公司协助代办人事档案也可以,自主补办或者是委托他人代办都是可以的。
人事档案丢失该如何补办?
- 现在小编来带莫先生了解一下具体人事档案丢失的补办步骤,如果是自己补办,那么莫先生可以参考以下的步骤进行补办工作。
- 莫先生可以先回到原工作单位向先跟老板打声招呼,如果你这个岗位没办法接触老板,其实你提出了补办申请,人事部的同事也会先向老板报告,老板批准了之后才有可能办理后面的补办手续。
- 莫先生先向人事部的同事告知人事档案丢失的事实,并向人事部的同事申请档案的补办。
- 然后人事部同事会跟你详细的说明该如何补办,有的会比较正式的会让你填写补办申请表,然后递交上级部门审批,如果简单一点的,其实就直接把相应的单位有留底的一些文件,比如岗位任命书,你留在岗位单位的一些表彰等等一些材料补充到档案内容里面。
- 重新制作目录,再把档案密封好,盖上单位公章,这样就补办完成了。
- 莫先生可以根据自己的实际情况选择补办的方式。委托他人或自己补办,但小编在这里要提醒莫先生,补办后的档案千万不要自己拿着,否则会有再次丢失的风险,建议你还是找一个合适的地方托管起来,或者现在新的工作单位向工作人员确认一下是否具有档案保管权限,如果有,则把档案以公对公的形式调到新单位,这是最好的选择。
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