毕业档案即学籍档案,学籍档案在我们毕业后,转递到就业单位,成为人事档案。人事档案是我们社会活动的记录,横贯个人生活的各个阶段,它是我们生活的原始记录和凭证,毕业档案丢失影响着我们的科学研究、教育宣传、政治活动、行政管理等各个方面,会带来很多不必要的麻烦,所以一定要好好保管好我们的档案。今天小编就来为大家提供一些“毕业档案要是没了怎么办?”的解决办法。
一、毕业档案的去向
现阶段,根据档案转递相关规定程序,毕业档案通常会有三个去向:
1.毕业后就进入用人单位的,或毕业时已签好三方协议的学生,毕业后档案会由学校转至工作单位,如果单位不具有人事管理权限,则会转至单位所属的人才中心;
2.毕业后有就业意向,但尚未就业的,在两年内,毕业档案会留存在学校里,等到毕业生找到工作再将档案转到用人单位或人才中心;
3.毕业两年后仍未就业或就业了却没有及时报到的,学校会将毕业档案转回学生户籍所在地的人才中心,需要我们自己去人才中心调档到现工作单位或单位所在的人才中心;
如果我们在毕业之后发现档案不知去向了,可以通过这三个去向,先查询一下档案是否在这些地方。
二、毕业档案的补办
1.先去大学毕业的院校,找到辅导员为我们开一个档案遗失证明,没有证明别人是不会给我们补办档案的;
2.找学校档案科室的老板提交补办档案的申请,有了申请之后,管理老师会要求我们填写补办档案的表格,我们要按要求填写实际情况;
3.一般学籍档案中主要有学生基础信息和学历情况以及各种证明,比如成绩表、入学登记表等,具体的材料最好咨询一下档案管理的老师,以防有遗漏,将准备好的所需材料一一打印盖章;
4.最后带好所有的补办材料以及证明材料交给档案管理处的老师审核,审核之后学校会将我们的档案重新密封盖章。
三、毕业档案的托管
1.在就业的,补办好的会由学校转至具有人事管理权的用人单位;
2.单位没有档案管理资质的可以放到人才中心。
以上就是小编今天跟大家分享的关于“毕业档案要是没了怎么办?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接与小编联系。
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