学校毕业市给自己发了学籍档案后,可以一直拿在手上不去存档吗?这样做是否符合相关规定,今天的咨询者向小编提出了这样的疑问。张小姐是非全日制大学的毕业生,现在已经工作了,之前的档案一直都没有传,就拿在自己手上,想问能不能直接拿去工作单位当成人事档案存放,今天我们就来说说档案的存放问题。
档案能一直自己保存吗?
- 据小编了解,档案是不能够一直自己保存的,别说一直,甚至档案是不能够自己拿着的。
- 因为自己拿着的档案,档案的里面内容的真实性以及完整性是会被怀疑的,所以为了避免这种不必要的怀疑,建议小伙伴不要把自己的个人档案拿在手上。
- 但现实上确实有很多像张小姐一样的个案,非全日制的学校在学生毕业之后就把档案给到本人,自己处理。
- 有很多小伙伴不知道或者不重视,就一直放在自己手上保存,他也不把档案打开,以为这样就没事了,但其实不是的,如果严格的人力资源中心可能就把这种类型的直接判作死档,失去了它的人事效用了,所以建议张小姐还是尽快把档案存起来吧。
个人档案可以存在工作单位吗?
- 档案是否能存在工作单位,这要看工作单位是否具有档案管理的资质,像张小姐这样已经在工作了,你可以向单位了解自己是否存放资质,但如果单位在你入职的时候没有要求你把档案调到单位一般是没有的。
- 在张小姐工作过程中通过学习获得了更高的学历,这个是要向单位报备的,很多单位都有奖励人才的机制,所以张小姐可以把最新的学历拿到单位看是否能加薪,一般是有一定的补贴的,但如果你的单位是没有人事管理权限的,张小姐的个人档案还是得存在有资质的存放机构。
什么是人事管人事档案?
- 人事档案就是学生毕业之后开始工作状态,他所产生的档案就是人事档案了,一般情况下,我们毕业后学校会把你的个人档案迁回生源地的人才市场进行集中托管,所以张小姐你的全日制档案是在生源地的人才市场的。
- 现在你可以把自己工作履历,考到新的学历学籍档案一并带去全日制档案托管的单位,向工作人员提出合并资料存档,这样你的个人档案就得到更新。
- 如果对上述的知识还有不了解,或者是不想自己办理,也可以直接委托档案服务公司代办相关服务。
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