学生档案在我们毕业之后变为毕业生档案,在我们进入工作单位之后又转化人事档案,是人事档案是重要组成部分,工作之后人事档案不断丰富不断补充,记录着个人工作经历、品德修养、工作绩效、工龄计算以及社会关系等情况。在以后的单位的招聘录用,政审考察、评职定级等都起着凭证、依据和参考的作用。那么如果毕业档案丢失怎么补救呢?今天小编就来说说毕业生档案怎么补办?
一、毕业生档案有什么作用?
毕业生档案的作用主要有这几个部分:
1.保留个人的干部身份;进行人事调动;
2.用于大型考试,如考研、考编、考公等确定身份;办理退休是后续;
3评职定级考证的参考依据;出国政审。
二、毕业生档案如何补办?
1.既然是毕业生档案,那么档案里面的资料大部分都是由我们的毕业学校帮忙开具的,学籍档案里面的资料则是对于我们在校期间个人经历的概括。包括了我们的成绩单、毕业登记表、奖惩记录、党团资料、体检报告等重要信息,补办之前整理好这些需要的信息,才能使补办更加效率。
2.首先我们需要学校为我们开具一份档案遗失证明,再本人提交一份档案补办申请交给毕业院校。
3.然后再去学校的相关部门补办必需的资料文献和证明材料。因为不同的资料会储存在不同的科室,比如毕业生登记表和成绩单我们需要去教务处查询,学籍资料这些要去学校的档案管理处查找,而审批表和花名册要去就业指导中心查询,也有些会因为大学的不同去不同的地方补办,所以可以在补办前联系好老师,按老师的指导流程走,免得像无头苍蝇做无用功。
4.最后将所有的资料都补办盖章之后,交给学校就业中心的工作人员帮忙审核,审核完毕之后就可以将档案进行登记,然后入袋密封存档。这样我们的毕业生学籍的档案就补办完成了。
5.如果有的资料学校无法提供的,可以让学校开具相关证明,然后去学校所属的教育局帮忙补办。实在没有时间或觉得太过麻烦,也可以去找专业的档案机构代办。
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