学生档案是人事档案的前身,记录着我们在校时期的功过荣辱,是个人人生经历的重要组成部分。但是不少小伙伴们在毕业的时候没有及时去办理档案托管,结果导致自己的档案丢失。如果档案丢失,千万不能放任不管,否则会在以后需要使用到档案的时候发现自己无档可用,产生不必要的麻烦。那么学生档案不见了可以补吗?下面就随小编来看看。
一、学生档案的作用。
1.学生档案是人事档案的重要组成部分,与我们的生活、学习、工作都息息相关,国企、事业单位的招聘选拔,国家公务员的报考录用等都需要审查档案,并以档案记载的相关信息作为甄选人才的重要依据。
2.此外档案与人事调动、考研、出国、评职定级、考取各种资格证书等都紧密挂钩,具有人事管理权的单位或人才中心都要凭借档案为我们出具相关证明,没有档案就无法办理这些手续。
3.档案也与我们享受社会福利、城市政策等紧密关联,工龄计算、社保办理证明、住房补贴发放、入党、办理离休退休、特殊工种提前退休等都要用到档案,所以说档案也是维护个人权利的重要凭证。
二、学生档案不见了,如何补办?
学生档案主要分为高中时期的学生档案和大学时期的学生档案,需要分别补齐,缺一不可。补办档案并不是简单的过程,耗时耗力不说,有的资料还有可能不了,如果有必要的话,也可以找专业档案机构委托协助我们补办。
1.以大学档案补办为例,首先我们需要回到毕业的大学,请学校为我们出具一份档案遗失证明;
2.拿到档案遗失证明之后,本人再提交书面的档案补办申请;
3.下一步是去到学校的档案管理中心把我们的需要的学籍档案打印出来,因为学校对学生的信息是集中统一管理的,一般都会有备份,把自己的学籍档案复印好,再交由学院盖章就可以生效了;
4.把主要的学籍档案都准备好之后,再带到学校的大学生就业指导服务中心存放,相关的老师会对我们的补办材料进行审核检查,确保材料是真实有效的,然后将材料装入档案。并加盖公章。
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