档案是放在专门的档案管理机构保管的,大部分的人档案是在人才中心存放,也有一些人在国企和事业单位工作,这类人的档案是直接由工作单位保管的。一般来说单位保管档案不会轻易丢失,但是也有人会遇到找不到自己档案的情况。今天小编就来跟大家讲讲单位找不到个人的档案怎么办这个问题。
一、单位找不到个人档案怎么办?
1.档案的调动都是公对公调转的,只要档案没有在自己手上保管过,仔细找都是可以找到档案的。像国企和事业单位的档案,我们要找档案是不是在单位,就要联系之前保管档案的机构,找出我们调档的记录,然后看工作单位有没有接收到。档案的对接需要花费一两个月的时间才能从原来的单位调到新的单位,我们需要耐心等待核实。
2.如果真的找不到档案那么就是档案丢失了,如果是单位丢失的,需要单位承担相应的责任。如果自己把档案丢失了,那么自己就要承担责任,赶紧重新补办一份档案。
二、如何补办个人档案?
存放在单位的档案不仅有工作档案,还有我们上学期间的学籍档案。所以补办的时候我们需要分情况来补办。
1.学籍档案是从高中就开始建立起来了,一直到大学毕业这段期间的学习信息都有记载。在补办之前我们需要跟之前的学校老师联系好,准备好相应的材料证件再去补办,免得白跑一趟。
2.补办学籍档案按理说要找学校补办,如果有的学校不在了或者合并更名的,这时候可以去找当地的教育局申请办理。记住补办出来的学籍材料都必须盖上相关的公章才有效。
3.学籍档案补办完成之后再去补办自己的工作档案,工作档案是要联系之前的就业单位补办的。工作单位倒闭的可以找当地的劳动局办理,补办出来盖上公章就可以。
4.最后将补办出来的档案交给专业的工作人员审核封印,再存放到工作单位就可以了。也可以存放在人才中心,尽量就近存放,这样需要用的时候也方便。
以上就是今天分享的单位找不到个人的档案怎么办的相关内容,希望能够帮助到大家。最后小编要跟大家说的是,档案跟我们的事业前途息息相关,所以一定要将档案妥善管理好,免得给自己日后的生活带来麻烦。
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