成教考试是提升学历的主要途径,然而当大家顺利毕业的时候,有很多学校会将成教档案交给同学自己去处理,在这种情况下就会有很多同学认为成教档案能保存在自己手中,结果导致成教档案出现了问题。
小李同学刚刚毕业就收到学校交给自己的成教本科档案,他看到身边所有的同学都收到了学校交给自己的档案,所以也就没有在乎这份档案应该保存在什么地方,结果最近他才听身边的同事说起这份档案不能保存在自己手中,可是他却不以为信,认为大家都将这份档案保存在手中,为什么自己就不能保存呢?由于平时使用档案的机会很少,所以他也就没有在乎成教本科档案的托管问题,而最近他刚好在办理一些手续的时候,需要使用到这份档案,结果才发现成教档案竟然丢了。
其实档案保存在手中出现丢失是经常发生的一种情况,而绝大多数同学认为档案丢失的原因是因为大家没有好好的保存,其实当我们将档案保存在手里的时候,就已经存在了丢失的风险。
当大家发现成教本科档案丢失后,应该如何补办呢?
1、档案丢失,大家想要将其补办的话都不是一件容易的事情,所以我们必须要提前了解相关的情况。由于补办成教本科档案大家只需要在学校进行就可以了,所以在补办档案之前,大家可以提前和学校老师联系并说明情况,一般情况下老师会告诉我们应该如何补办档案。
2、由于成教档案中的材料是一式三份,这也就意味着大家在补办相关材料的时候会省去很多的麻烦,不过我们也必须按照正规的流程进行,这样才可以保证档案真实有效,否则自己补办的档案很可能无法在以后正常使用。
3、补办好的档案经过学校老师的审核就可以封口了,不过由于档案丢失,已经造成了大家的档案失效,所以我们还需要去当地的人才市场办理激活手续。
成教档案既然不能保存在手中,那么为什么学校会将这份档案交给同学去处理呢?其实这主要原因还是因为学校的不负责任。当大家在遇到这种情况的时候,我们往往需要自己尽快处理,将其托管到档案机构中,这样才可以避免档案问题的出现。
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