无论是工作还是学习生涯,如果有什么能全面的记录我们的发展历程,那么这份材料一定是个人档案,虽然档案在很多情况下都起着重要的作用,但还是难免出现一些因为粗心或者不可避免的原因导致档案丢失。
一、个人档案的作用。
1.保留干部身份。如果档案丢失,那么工作中就无法转正定级获得干部身份,就不能享受有关的待遇,也不能被有关单位录用。
2.用于正常的人事调动;考研究生、进入事业单位、进入国企或党政机关需要档案确定身份。
3.用于办理离休、退休手续、养老保险的领取、计算工龄等需要查看档案记录。如果没有档案不但会影响退休金的高低,还会影响退休年龄,导致退休时间延后。
4.评职定级需要档案作为参考依据;办理出国政审、落户、贷款等需要查阅个人档案。
二、个人档案怎么补办?
档案遗失,对于我们的生活充满了不便,一份档案的健康运作可以说是非常重要了。一旦发现档案丢失,那么我们就需要尽快去补办好,那么个人档案丢失怎么补办呢?个人档案主要有在校时生成的学生档案和在职时生成的工作档案两大部分。
1.学生档案的补办:首先我们需要由单位或者学校开具盖好章的档案遗失证明;
2.再由学生本人提交档案补办申请;
3.接着持这两样材料去学校的档案管理处打印我们需要补办的学籍资料,主要有毕业生登记表、成绩单、毕业证明、学籍卡、录取审批表、毕业生花名册等,具体的材料清单可以找档案老师帮忙整理。
4.工作档案的补办:同样要单位开具的档案遗失证明以及个人提交的档案补办申请书;去工作过的各个单位,开具各项工作证明,主要包括劳动合同、解除或中止劳动合同、工资待遇证明材料、社保缴纳证明材料等等。
5.将上述准备好的所有资料检查一下是否都盖有相应的公章,再交由人社局的负责人员审核,审核通过后,再由专业的工作人员装袋密封,盖章存档。
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